Responsable administratif et financier F/H

Missions
* Mettre en place de nouvelles procédures et suivi de l'exécution budgétaire du conservatoire
* Organiser l'activité de gestion administrative, technique et d'accueil de l'établissement
* Travail en réseau intercommunal, participer aux réunions de coordination des responsables administratifs et financiers, être porteur de projets transversaux Activités principales
* Assurer le suivi administratif de l'activité de l'établissement o gérer le courrier o rédiger les rapports d'activités o établir les statistiques o renseigner les dossiers d'enquêtes o préparer le conseil d'établissement o élaborer et formaliser les conventions de mise à disposition o contrôler et formalise les conventions de partenariats pédagogiques o élaborer en lien avec le théâtre les plannings des agents de sécurité et ADS
* Participer à la gestion du budget de l'établissement o participer à l'élaboration du budget o suivre l'exécution du budget o gérer les demandes de subventions o assure rle suivi des achats o réaliser des devis et élaborer les bons de pré-commande
* Encadrer le personnel administratif et technique de l'établissement o conduire les entretiens profesionnels o tenir à jour le planning des congés o planifier et hiérarchiser le travail des agents administratifs et techniques o coordonner l'organisation administrative de la vie scolaire o piloter la procédure d'inscription des élèves o superviser la procédure des affectations o gérer les listes d'attentes o veiller à la cohérence des emplois du temps, de la répartition des salles o superviser l'organisation administrative et matérielle des examens et des jurys o participer aux instances de concertation pédagogique
* Superviser l'accueil du public, des usagers et des professeurs o veiller aux bonnes conditions d'accueil du public (espace accueil ....) o superviser la gestion du planning et de l'installation des salles de cours o superviser la gestion du planning de location des salles
* Référent qualité "Certification Qualiville"
* Organiser l'organisation logistique des évènements en partenariat avec les responsables des études (examens, auditions, concerts, saisons, réunions) o mobiliser l'équipe technique
* Contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation de l'équipement en partenariat avec la direction de la maîtrise d'ouvrage de l'établissement public territorial o garantir le renouvellement et la modernisation des moyens matériels mis à disposition du personnel
* Assurer le suivi administratif du personnel enseignant et de l'ensemble des équipes en lien avec la direction des ressources humaines o gestion des contrats des intermittents (Guso) Compétences et connaissances
* statut de la fonction publique territoriale
* fonctionnement et règles de gestion RH, administratives et financières des collectivités locales
* les enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques en matière de spectacle vivant et d'enseignement artistique (au niveau national ainsi qu'au niveau local)
* notions de finances publiques et d'exécution d'un budget
* règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
* méthodes et outils de planification
* logiciels et progiciels applicatifs
* techniques de médiation
* méthodes et outils d'animation d'équipe
* aptitude à l'encadrement
* bonnes capacités rédactionnelles
* connaissances des logiciels Ciril Finances, Manty Aptitudes et savoir être
* esprit de synthèse
* agilité
* leadership collaboratif
* aptitude à travailler en transversalité
* être rigoureux
* être intègre
* capacité à travailler en équipe
* être polyvalent
* discrétion professionnelle
* sens de la relation humaine, de la médiation, du service public
* devoir de réserve
* qualités relationnelles Diplôme
* Titulaire d'un diplôme Bac +2/3 en gestion des équipements culturels, sciences économiques ou en gestion Conditions liées au poste
* Participation de la collectivité au remboursement des frais de transport en commun et versement du forfait mobilité durable
* Participation de la collectivité à la couverture santé mutuelle et prévoyance
* Adhésion de la collectivité au CNAS
* Tickets restaurant, soirée du personnel, Noël des enfants Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson
- Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud
- Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation. Vallée Sud
- Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut cont