Gestionnaire de paie et administration du personnel
Il y a 2 jours
Guyancourt, Ile-de-France
DSDEN78
Temps plein
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La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de gestionnaire administratif et financier (H/F) des professeurs du premier degré.
Date de début de contrat au 02 janvier 2027
Lieu : Rue du centre
- Guyancourt Salaire : Smic horaire
- 1867.02 € bruts CDD de droit public, à temps plein, à pouvoir jusqu'au 31 août 2027.
Missions:
- Assurer la gestion administrative des agents
- Assurer la gestion financière des agents
- Communiquer de façon efficace avec les agents ainsi qu'avec son équipe
- Assurer des missions transverses confiées par la direction
- Utiliser les outils bureautiques et alimenter le SIRH Compétences attendues : Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance des outils SIRH
- Connaissance des logiciels informatiques
- Connaissances de fiches de procédures administratives et financières Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Capacité à dialoguer avec les usagers
- Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir mettre en œuvre des écrits administratifs
- Capacités organisationnelles, respect du calendrier de la paye et des échéances
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir apporter des réponses à des besoins spécifiques Savoir-être :
- Sens du service
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Ponctualité
- Rigueur
- Réactivité
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer son stress
- Avoir l'esprit d'équipe Diplôme exigé: Baccalauréat
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Législation sociale,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Ecouter activement les besoins spécifiques,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Relayer de l'information Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. La Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) des Yvelines met en Suvre la politique de l'éducation nationale dans les écoles primaires et les établissements du second degré. La DSDEN gère plus particulièrement les moyens d'enseignement et les personnels enseignants de l'enseignement primaire, les moyens d'enseignement alloués aux collèges et aux lycées, l'organisation pédagogique des établissements et la vie des élèves.
- Guyancourt Salaire : Smic horaire
- 1867.02 € bruts CDD de droit public, à temps plein, à pouvoir jusqu'au 31 août 2027.
Missions:
- Assurer la gestion administrative des agents
- Assurer la gestion financière des agents
- Communiquer de façon efficace avec les agents ainsi qu'avec son équipe
- Assurer des missions transverses confiées par la direction
- Utiliser les outils bureautiques et alimenter le SIRH Compétences attendues : Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance des outils SIRH
- Connaissance des logiciels informatiques
- Connaissances de fiches de procédures administratives et financières Savoir-faire :
- Maitriser les outils bureautiques
- Capacité à dialoguer avec les usagers
- Capacité à transmettre l'information et rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir mettre en œuvre des écrits administratifs
- Capacités organisationnelles, respect du calendrier de la paye et des échéances
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Savoir apporter des réponses à des besoins spécifiques Savoir-être :
- Sens du service
- Discrétion
- Sens de l'organisation
- Ponctualité
- Rigueur
- Réactivité
- Bonne expression écrite et orale
- Capacité à gérer son stress
- Avoir l'esprit d'équipe Diplôme exigé: Baccalauréat
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Législation sociale,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Communiquer à l'oral en milieu professionnel,Conseiller, accompagner une personne,Ecouter activement les besoins spécifiques,Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie,Relayer de l'information Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire. La Direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) des Yvelines met en Suvre la politique de l'éducation nationale dans les écoles primaires et les établissements du second degré. La DSDEN gère plus particulièrement les moyens d'enseignement et les personnels enseignants de l'enseignement primaire, les moyens d'enseignement alloués aux collèges et aux lycées, l'organisation pédagogique des établissements et la vie des élèves.