Secrétaire générale de mairie

Le poste de Secrétaire générale de mairie (H/F) Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

MISSIONS:
- Assister et conseiller, alerter les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés et décisions du maire
- Préparer, mettre en forme, saisir et suivre l'exécution du budget
- Suivre les marchés publics et les subventions
- Gérer le personnel
- Animer les équipes et organiser les services (25 agents), gérer la continuité du service public
- Gérer le patrimoine communal et suivre les programmes de travaux d’investissement
- Gérer les services communaux existants (salles communales, complexe sportif, groupe scolaire de 6 classes, garderie périscolaire, restauration scolaire, micro-crèche, services techniques et administratifs ...).
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
- Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale, cartes d’identité et passeports (Missions secondaires). CONTRAT :
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants.
- Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. INFORMATIONS :
- Poste à temps complet (35 Heures) à pourvoir dès que possible
- Vacant début décembre 2026 REMUNERATION :
- Selon profil et expérience
- Rémunération statutaire + NBI + RIFSEEP + CIA
- CNAS
- Participation garantie maintien de salaire
- Participation mutuelle labellisée Le

profil recherché
SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaître les règles de la comptabilité publique (M57) SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, de suivi du cimetière ;
- Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- Contrôler et évaluer les actions des services ;
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents. SAVOIR-ETRE :
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- Bénéficier d'excellentes qualités relationnelles et savoir bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints. OUTILS UTILISES :
- Pléïade (E-collectivités)
- JVS / Parascol
- COMEDEC (Etat-civil)
- Inoé
- Plateformes professionnelles L'entreprise La Commune de Saint Pierre des Nids est une commune rurale située au Nord de la Mayenne à la limite de la Sarthe et de l’Orne, sur l’axe Pré-en-Pail / Alençon. D’une surface de 37,34 km², elle dénombre 1748 potéens. Découvrez l’entreprise COMMUNE DE SAINT-PIERRE-DES-NIDS SAVOIRS :
- Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
- Connaître les règles de la comptabilité publique (M57) SAVOIR FAIRE :
- Respecter les délais réglementaires ;
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil, de suivi du cimetière ;
- Elaborer et animer un dispositif d