Office Manager H/F

Notre client, cabinet d'avocats d'affaires reconnu, recherche son futur Office Manager F/H afin d'accompagner les associés dans la gestion opérationnelle du cabinet et le pilotage des fonctions support. Missions principales Management et coordination des assistantes
- Encadrer, animer et accompagner une équipe d'assistantes expérimentées.
- Assurer le suivi de la performance individuelle et collective.
- Participer à la définition et au suivi des objectifs ainsi qu'aux recommandations de bonus.
- Gérer les congés, l'organisation des remplacements et le bon fonctionnement de l'équipe.
- Superviser l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs.
- Instaurer un management fondé sur la confiance, l'exigence et l'accompagnement. Administration du personnel
- Assurer le suivi administratif lié aux avantages collaborateurs (titres-restaurant, mutuelle, etc.).
- Coordonner les différents interlocuteurs RH internes et externes.
- Garantir la confidentialité des informations traitées. Office Management & Services Généraux
- Piloter les prestataires et partenaires du cabinet (accueil, maintenance, fournisseurs, bailleur, etc.).
- Superviser la gestion des locaux sur plusieurs étages.
- Organiser l'environnement de travail et veiller à la qualité des services proposés aux équipes.
- Gérer les achats de matériel, équipements informatiques et téléphonie.
- Participer à l'organisation des événements internes et externes du cabinet. Support aux associés
- Être l'interlocuteur privilégié des associés sur l'ensemble des sujets liés à l'environnement de travail.
- Accompagner le développement et les évolutions organisationnelles du cabinet.
- Assurer un haut niveau de discrétion sur les sujets stratégiques et confidentiels.

Profil recherché
- Expérience confirmée (min. 10 ans) en Office Management, au sein d'un environnement exigeant (cabinet d'avocats, conseil, family office, banque privée, etc.).
- Expérience réussie en management d'équipe.
- Excellentes capacités d'organisation et de priorisation.
- Autorité naturelle et aptitude à fédérer des profils seniors.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Très bon relationnel et posture professionnelle irréprochable.
- Capacité à évoluer dans un environnement feutré et auprès d'interlocuteurs de haut niveau.
- Anglais opérationnel. Qualités attendues
- Leadership bienveillant
- Sens du service
- Autonomie
- Diplomatie
- Intelligence relationnelle
- Fiabilité
- Proactivité Conditions
- CDI basé à Paris 8ème.
- Pas de télétravail.
- Rémunération : 70
- 85 K€ selon profil et expérience + bonus. Morgan Philips Specialist Recruitment (ex-FYTE) est le cabinet de recrutement innovant de Morgan Philips Group. Spécialiste des profils juniors à middle management, il allie technologie digitale, vidéo et expertise métier pour identifier les meilleurs talents.