Secrétaire comptable

Il y a 4 semaines

Annecy, Rhône-Alpes, France ACTUEL VERANDA ET MENUISERIE Temps plein
Assurer un soutien administratif et comptable à la gérance et contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Le poste intervient à l'interface entre les clients, les fournisseurs, les équipes internes et les partenaires de l'entreprise. Les missions pourront évoluer en fonction des compétences du collaborateur et de l'organisation de la société. Gestion administrative et comptable Gérer la boîte e-mail dédiée aux missions administratives et comptables. Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs de l'entreprise. Suivre les factures fournisseurs : réception, contrôle, classement, relances et traitement des éventuels litiges. Contrôler les factures fournisseurs avec les bons de commande et les accusés de réception de commande (ARC), et vérifier la cohérence des prix. Contacter les fournisseurs lorsque nécessaire et assurer le suivi des retours marchandises et des avoirs. Préparer les pièces et factures en vue de leur transmission au cabinet comptable. Saisir et tenir à jour les tableaux Excel, échéanciers Classer et archiver les pièces administratives et comptables. Créer et mettre à jour des tableaux de suivi et documents administratifs. Participer au suivi administratif des SAV dans P8 et les outils internes utilisés par l'entreprise. 4. Gestion administrative du personnel Préparer les fiches d'heures du personnel et les saisir dans les tableaux de suivi.

Votre profil
professionnel : Bonne maîtrise de Word, Excel et une aisance avec les outils numériques et capacité à prendre en main un logiciel métier. Rigueur dans le traitement de données administratives et comptables. Poste à 21h sur un 1 rythme de 2 ou 3 jours par semaine

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Réaliser des opérations comptables,Classer des documents Qualification: Technicien Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie