Assistant Administratif Junior | Lille | Alternance | H/F

Il y a 4 jours

Lille, Nord-Pas-de-Calais, France Tisserin Promotion Temps plein
Rattaché(e) à la Chargée de Qualité et de Gestion Administrative, vous jouez un rôle clé dans le bon déroulement administratif de nos opérations immobilières. Véritable support des équipes travaux, vous assurez la gestion et le suivi de nombreux dossiers administratifs, en lien avec les entreprises, les sous-traitants et les bailleurs. Vos missions principales sont les suivantes : Partie administrative et technique des opérations :
- Vous participez à la création et la rédaction des avenants au marché de travaux des entreprises retenues ;
- Vous constituez des dossiers dans le cadre des demandes de déclaration de sous-traitance : vérification et réclamation des pièces administratives des sous traitants ;
- Vous gérez des appels téléphoniques : appels SAV ou appels des entreprises qui nous sont basculés
- Vous rédigez des courriers aux entreprises : suite à des erreurs de facturation, courriers recommandés en cas de problématique chantier, convocations entreprises, etc. ;
- Vous êtes amenés à rédiger des courriers aux bailleurs : opérations de pré livraison, livraison, ou report de livraison ;
- Vous constituez des dossiers bailleurs : ensemble des pièces à remettre à notre client, telles que listées dans l'acte de vente
- Vous organisez la livraison : bordereau de remise des clés, PDL avec relevé de compteur, PCE avec relevé de compteur, pré remplissage des formulaire H1/H2 ; Partie SAV :
- Vous enregistrez dans notre logiciel KALITI des demandes/désordres clients liées à la garantie de parfait achèvement, biennale ou décennale (après validation), puis vous transmettez aux entreprises concernées. Vous êtes attiré(e) par des missions variées et souhaitez jouer un rôle de facilitateur auprès d'interlocuteurs multiples, le tout dans un environnement dynamique au service d'un Immobilier plus équitable et plus durable ? Rejoignez nos équipes
- 13ème mois ;
- Intéressement ;
- Carte pass restaurant (10€/jour, financés à 60% par l'employeur) ;
- Forfait mobilités durables à hauteur de 600€ / an ;
- PEE avec abondement de 10% ;
- Mutuelle prise en charge à 70% et prévoyance ;
- Autres avantages CSE (cartes cadeau, tarifs préférentiels enseignes/activités). Tisserin Promotion, filiale du Groupe Tisserin, offre des solutions innovantes et durables aux défis urbains et d'habitat. Maître d'ouvrage, nous créons nos projets de logements et d'aménagement. En près de 50 ans, nous avons réalisé et commercialisé plus de 7600 logements dans les Hauts-de-France.