Assistant Administratif RH
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Formation:
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs internes et externes
- Saisir et suivre les actions de formation (inscriptions, reporting, outils internes)
- Participer à la gestion administrative des dossiers de formation (contrôle, complétude, archivage)
- Contribuer à l'envoi des documents contractuels aux collaborateurs et managers
- Participer à la gestion des alternants (suivi administratif, contractualisation)
- Maintenir un lien régulier avec les managers (mails, appels)
- Participer au suivi de la facturation liée à la formation
- Garantir la traçabilité et l'organisation des données administratives
Profil recherché
Dans le cadre d'une formation Bac +2 à l'IFAG Montpellier, vous souhaitez développer vos compétences en gestion administrative et RH.
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Formation:
Bac validé, en cours d'intégration en BTS / Bac +2 (assistanat, gestion, RH)
- Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, notamment Excel
- Vous avez idéalement une première expérience (stage ou alternance)
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens des priorités
- Vous possédez un bon relationnel et un vrai sens du service
- Vous avez envie d'évoluer dans un environnement structuré et humain L'IFAG est une école de management et d'entrepreneuriat présente dans 26 campus. Elle forme les apprenants qui souhaitent occuper une fonction de management et de direction. L'Ecole de management propose des cursus de Bac à Bac +5. En choisissant l'IFAG, vous optez pour une formation professionnalisante au plus près des métiers et des entreprises. Le Campus HEP Montpellier, c'est un réel espace de vie, des salles climatisées, un espace de détente et de restauration. Un lieu de vie valorisant la joie de vivre après de nos étudiants, la proximité et l'accompagnement avec un nouveau Campus sur le quartier du Millénaire.
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France GET Carrières Temps pleinAssistant administratif - Montpellier - Gestion administrative des dossiers - Support aux chefs de projets : préparation des documents, suivi des plannings, coordination des informations. - Traitement des inscriptions et des participants : mises à jour, confirmations, suivi des demandes. - Rédaction et mise en forme de documents, courriers,...
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Assistant administratif
Il y a 3 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Groupt Emp Appui Santé Occitanie Emploi Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE H/F Le GE ASOE recrute, pour le compte de l'un de ses adhérents basés à Montpellier, un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. VOS MISSIONS Gestion administrative : - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers ; - Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents...
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Assistant médico-administratif
Il y a 3 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France ADRAR Temps pleinActeur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations,...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 3 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Get Carrières Temps plein- Gestion administrative des dossiers - Support aux chefs de projets : préparation des documents, suivi des plannings, coordination des informations. - Traitement des inscriptions et des participants : mises à jour, confirmations, suivi des demandes. - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus. - Suivi des prestataires et mise à...
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Temps pleinGestion administrative des dossiers - Support aux chefs de projets : préparation des documents, suivi des plannings, coordination des informations. - Traitement des inscriptions et des participants : mises à jour, confirmations, suivi des demandes. - Rédaction et mise en forme de documents, courriers, comptes rendus. - Suivi des prestataires et mise...
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Assistant/e administratif/ve
Il y a 20 heures
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 5 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France FACTORY 456 Temps pleinOffre collectée par La bonne alternance : L'Assistant commercial gère l'activité commerciale intermédiaire entre les clients et les commerciaux de l'entreprise. Gère le suivi des commandes et des livraisons Assure la communication et le suivi client pour répondre aux demandes spécifiques et résoudre les problèmes Participe à la rédaction des...
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Alternance Assistant commercial et administratif
Il y a 17 heures
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Temps pleinGérer un portefeuille de fournisseurs.Contrôler la conformité des prix, des quantités et des factures.Assurer le suivi des encaissements.Réaliser les opérations de contrôle administratif liées à l'activité.Effectuer le suivi des dossiers et mettre à jour les différents tableaux de bord.Participer au traitement et à la fiabilisation des...
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Formateur Secrétaire Assistant Medico-Administratif
Il y a 3 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France ADRAR Temps pleinActeur de la formation professionnelle en Occitanie, notre centre de formation développe les compétences de ses clients et déploie de véritables services auprès des entreprises, des salariés et des personnes en recherche d'emploi. Nous proposons une démarche intégrée orientée métiers & compétences grâce à une large gamme de formations,...
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Gestionnaires RH
Il y a 2 jours
Montpellier, Languedoc-Roussillon, France Université de Montpellier Temps pleinRESPONSABILITÉS : L'objectif de ce recrutement est, dans un premier temps, de constituer un vivier de candidats qui sera transmis, dans un second temps, aux différentes structures de l'Université ayant des besoins de recrutement. Cette offre décrit les activités principales attendues sur les différents postes qui seront à pourvoir. En...
