Secrétaire technique
Il y a 3 jours
SaintMaurice, Ile-de-France
SN FURANET
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Afin de compléter notre équipe dynamique, nous sommes à la recherche d'un secrétaire technique (H/F) qui sera au cœur de l'exploitation. Vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos projets techniques, en assurant la fluidité des opérations au quotidien. Ce poste requiert une grande rigueur et un sens aigu de l'organisation.
Responsabilités
Assurer la gestion des documents techniques et administratifs
Effectuer la saisie de données avec précision dans divers systèmes
Gérer les appels téléphoniques et assurer un service client de qualité
Organiser et planifier les réunions, en préparant les supports nécessaires
Maintenir à jour les fichiers et bases de données
Collaborer avec les équipes techniques pour faciliter la communication interne
Accueillir les visiteurs et gérer la réception
Missions confiées :
Enregistrement des commandes
Collecter et compléter les données d'intervention
Préparation, contrôle et classement des documents relatifs à la prestation, transmission des données et informations
Renseignement du planning des techniciens
Fourniture des compte-rendu d'intervention et réalisation de devis
Facturation des prestations réalisées
Relance administrative
Profil recherché
Vous êtes fait pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un rôle similaire Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une aisance téléphonique et des compétences en service client Une attention particulière aux détails lors de la saisie de données Horaires : 35h : 8h-12h ; 13h-16h ou 9h-13h ; 14h-17h A compétences égales, priorité donnée aux bénéficiares de l'obligation d'emploi
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser des réunions et des visites de chantier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,appetance pour la comptabilite Langues: Français exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées
Profil recherché
Vous êtes fait pour ce poste si vous possédez : Une expérience administrative significative dans un rôle similaire Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office Un excellent sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Une aisance téléphonique et des compétences en service client Une attention particulière aux détails lors de la saisie de données Horaires : 35h : 8h-12h ; 13h-16h ou 9h-13h ; 14h-17h A compétences égales, priorité donnée aux bénéficiares de l'obligation d'emploi
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser des réunions et des visites de chantier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,appetance pour la comptabilite Langues: Français exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Collecte et traitement des eaux usées