Coordinatrice commerciale et logistique

Traitement des demandes et dossiers Réception et gestion des devis en français et en anglais Participation aux aspects logistiques des ventes et achats Réception des commandes et suivi des opérations d'export et d'import Gestion complète des opérations de transport et établissement des documents requis Activités commerciales et relation client Réalisation de devis, relance commerciale et prospection Négociation avec les clients Suivi de dossier (formalités administratives du transport) Relation client-prestataire (gestion de commandes et traitement des contentieux) Coordination et suivi des dossiers Gestion des appels d'offres : détection, sélection, élaboration des candidatures, chiffrage, suivi et renouvellement Activités administratives et organisationnelles Facturation et contrôle des paiements Gestion douanière : collecte des documents d'expédition et constitution des dossiers Gestion des documents de transit, d'import/export Archivage et relance Préparation des opérations Planification des tournées Prise de rendez-vous pour enlèvement et livraison Gestion du planning Savoir et Savoir-faire : Techniques commerciales et de l'administration des ventes La maîtrise des appels d'offres. La connaissance du transport d'oeuvres d'art La connaissance des marchés publics Maîtrise de l'orthographe et des règles grammaticales Maîtrise de logiciels de messagerie, traitement de texte, tableur, base de données, gestion commerciale. Législation sociale Techniques d'import/export Réglementation du transport de marchandises Modalités de traitement des litiges Savoir-être : Avoir un sens aigu du service et du contact Posséder un esprit d'équipe pour faire avancer le travail de tout un groupe Être disponible pour faire face aux urgences Être capable d'être à l'écoute des autres et des informations qu'ils souhaitent transmettre Se montrer diplomate Montrer de la loyauté pour traiter des informations confidentielles Être organisé et avoir de la rigueur pour gérer les priorités Être capable de s'adapter aux situations et aux différents interlocuteurs Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative pour faire avancer un projet.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Suivre la mise en place et la réalisation des plans d'action logistiques et contrôler la conformité d'application,Synchroniser les activités logistiques avec le cahier des charges Langues: Anglais exigé Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Affrètement et organisation des transports Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.