ADJOINT CHEF D'ATELIER
Il y a 2 semaines
Genas, Rhône-Alpes, France
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Missions principalesAu sein de l'équipe d'exploitation, vous contribuez au bon déroulement des activités quotidiennes en assurant un suivi rigoureux des opérations administratives et organisationnelles. Votre rôle consiste à faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs, à garantir la fiabilité des informations transmises et à veiller au respect des procédures internes.
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'exploitation et mettre à jour les documents de référence.
- Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires externes.
- Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires au bon traitement des activités courantes.
- Suivre les plannings, les interventions et les échéances afin de garantir une organisation optimale.
- Vérifier la conformité des informations saisies et signaler toute anomalie ou écart constaté.
- Participer à la rédaction de comptes rendus, tableaux de suivi et reportings d'activité.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la fluidité des échanges internes.
- Apporter un appui opérationnel aux équipes dans la gestion des priorités et des urgences.
Responsabilités complémentairesVous veillez à maintenir un haut niveau de qualité dans le traitement des demandes et dans le suivi des opérations. Votre sens de l'organisation, votre précision et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sont essentiels pour accompagner efficacement l'activité.
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre
- Assurer le suivi administratif des dossiers d'exploitation et mettre à jour les documents de référence.
- Coordonner les échanges entre les équipes opérationnelles, les clients et les partenaires externes.
- Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires au bon traitement des activités courantes.
- Suivre les plannings, les interventions et les échéances afin de garantir une organisation optimale.
- Vérifier la conformité des informations saisies et signaler toute anomalie ou écart constaté.
- Participer à la rédaction de comptes rendus, tableaux de suivi et reportings d'activité.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures et à la fluidité des échanges internes.
- Apporter un appui opérationnel aux équipes dans la gestion des priorités et des urgences.
Responsabilités complémentairesVous veillez à maintenir un haut niveau de qualité dans le traitement des demandes et dans le suivi des opérations. Votre sens de l'organisation, votre précision et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sont essentiels pour accompagner efficacement l'activité.
Experience:
Débutant accepté Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'œuvre