Gestionnaire de bases de données documentaire

Activités En tant que Gestionnaire de bases de données documentaires
- Doc Controller Archivage
- Débutant H/F, vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des documents des études de développement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GEIDE). Vos missions seront les suivantes :
* Procéder à l'enregistrement et à l'indexation des documents finaux des études de développement dans le logiciel de Gestion Électronique des Documents (GEIDE), selon la procédure de gestion documentaire définie ;
* S'informer régulièrement de l'état d'avancement des différentes études en cours au sein des Customer Lines, afin de solliciter les architectes pour intégrer les documents attendus dans la GEIDE ;
* Assurer l'enregistrement et la mise à jour du tableau de bord des intégrations dans la GEIDE ;
* Fournir des rapports réguliers sur l'état de la base et l'avancement de l'archivage ;
* Garantir la qualité des documents transmis dans la GEIDE et des métadonnées associées ;
* Assister les utilisateurs dans la recherche de documents ;
* Produire des documents de support afin de les accompagner dans l'utilisation de l'outil GEIDE ;
* Participer à la réflexion sur l'inventaire des documents et leur exploitation ;
* S'approprier les nouveaux outils liés à notre ambition de transformation digitale ;
* Participer à la gestion administrative de la base documentaire technologique TECHNOBASE, qui contient environ 400 fiches technologiques ;
* Assister les utilisateurs et les contributeurs dans la création et la recherche de fiches technologiques. Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies Contexte et environnement Pour réussir à intégrer les métiers de l’électricité et des énergies renouvelables, TotalEnergies a créé une nouvelle entité OneTech qui regroupe l'ensemble des expertises techniques et de R&D des branches (Exploration & Production, Raffinage Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power). Avec près de 3 400 ingénieurs et techniciens, répartis sur 9 sites en Europe, OneTech est organisé autour de 3 pôles, un pôle industriel pour accompagner la croissance de la Compagnie dans le gaz, les énergies renouvelables, l’électricité et la réduction des émissions de CO2, un pôle Recherche & Développement pour poursuivre la transformation de TotalEnergies en donnant la priorité au mix bas carbone et un pôle fonctions supports. Au sein de la Customer Line Pilotage-Architecture (PA) de OneTech, le département Digital et Méthodes a pour rôle de définir et mettre en œuvre la méthodologie ainsi que les outils nécessaires aux Architectes et Ingénieurs Développement et Planning (environ 200 collaborateurs) pour réaliser des études de développement au siège ou dans les filiales (environ 200 études/an), avec de forts enjeux d'investissement. Le département est également en charge, à travers le référentiel, de la gestion du corpus documentaire du métier Architecture (ARC). Il contribue à l'animation du Métier et est garant de la Formation et des Compétences.