Stagiaire en gestion administrative du personnel H/F

il y a 2 semaines

Orsay, France JobiJoba FR S2 Temps plein

Au sein du service Ressources Humaines du laboratoire IJCLab, vous participerez à la gestion complète des dossiers des stagiaires accueillis au laboratoire, depuis la réception des demandes jusqu’à la clôture des dossiers. Vos principales missions : Réceptionner et enregistrer les demandes de stage, vérifier les pièces administratives et les budgets. Constituer et suivre les dossiers de convention de stage, en lien avec les tutrices/tuteurs et les services concernés. Contrôler la conformité des documents (assurances, attestations, pièces d’identité). Organiser l’accueil des stagiaires (préparation des arrivées, coordination avec les équipes). Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi (environ 200 dossiers par an). Ce stage vous permettra de découvrir la gestion administrative RH dans un grand établissement de recherche publique et de développer vos compétences en coordination, communication et rigueur organisationnelle. Les missions sont adaptables selon votre profil et diplôme préparé. Description de l'employeur IJCLab (Laboratoire de Physique des Deux Infinis – Irène Joliot-Curie) est un laboratoire de recherche mixte CNRS / Université Paris-Saclay/ Université Paris Cité situé à Orsay. Ses activités couvrent la physique des 2 infinis et les technologies associées. Le service RH, composé de 7 personnes, accompagne l’ensemble des personnels permanents, contractuels, doctorants et stagiaires dans un environnement international et pluridisciplinaire. Descriptif du profil recherché Étudiant(e) en formation Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration. Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Aisance relationnelle et goût du travail en équipe. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ; une expérience en gestion administrative est un plus. Bonne expression écrite et orale en français ; compréhension de l’anglais appréciée. Discrétion et respect de la confidentialité des données. Conditions particulières d'exercice Stage à temps plein, au sein du service RH d’un laboratoire CNRS / Université Paris-Saclay. Encadrement et accompagnement par la responsable RH du laboratoire. Milieu de travail stimulant et international. Gratification selon la réglementation en vigueur. Date de début : à convenir (à partir de janvier). Stage à temps plein, au sein du service RH d’un laboratoire CNRS / Université Paris-Saclay. Encadrement et accompagnement par la responsable RH du laboratoire. Milieu de travail stimulant et international. Gratification selon la réglementation en vigueur. Date de début : à convenir (à partir de janvier). Commentaires Proposition de stage entre 4 et 6 mois, de niveau Bac + 2 à Bac + 3 (adaptation du poste en fonction du profil) Proposition de stage entre 4 et 6 mois, de niveau Bac + 2 à Bac + 3 (adaptation du poste en fonction du profil)

  • Stagiaire en gestion administrative du personnel H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR9012-SOPHEB1-017   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierEnseignement...

  • Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnels

    il y a 6 jours

    Orsay, Île-de-France Centre hospitalier : Maison de l'Yvette Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAdjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnelsCONTRATCDD; CDI; Détachement; MutationDESCRIPTIFFICHE DE POSTE Adjoint administratif en charge de la gestion de la protection sociale des personnelsPôle : Direction des Ressources Humaines Groupe Hospitalier Nord Essonne 159 rue du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Orsay, France DRIVING CENTER Temps plein

    **Responsibilities**: - Gérer et organiser les dossiers et les documents administratifs. - Organiser et gérer les réunions et les événements. - Gérer les agendas et le calendrier des employés. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Assurer la gestion des stocks et des fournitures de bureau. - Rédiger des rapports et des documents...

  • Assistant(E) Administratif Et Planification

    il y a 1 semaine

    Orsay, France DGE Telecom Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients **:un(e) assistant(e) administratif de planification H/F** **En tant qu'assistant(e) planification, vous aurez comme principales missions**: - Gestion des appels entrants / sortants et des mails ; - Planification des interventions des techniciens ; -...

  • Assistant Administratif en Alternance

    il y a 2 semaines

    Orsay, France INSTITUT CURIE Temps plein

    **NOUS SOMMES** **L’Institut Curie **est une fondation reconnue d’utilité publique associant le plus grand centre de recherche français en cancérologie et deux établissements hospitaliers de pointe. Pionnier dans de nombreux traitements, cet ensemble hospitalier est référent pour les cancers du sein, les tumeurs pédiatriques et les tumeurs de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

    il y a 6 jours

    Orsay, France ECOLE ENGLISH TREE Temps plein

    **Chargé(e) de gestion administrative & relation client - Rejoignez une école bienveillante et dynamique !** **- Localisation : Orsay (91)** **- Type de contrat : CDD 1 an (évolutif en CDI) - 35h/semaine** **- Prise de poste : Septembre 2025** **- Horaires : Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h** - **L’école English Tree**_ est une **école...

  • Stagiaire Base de Donnée

    il y a 4 jours

    Orsay, France W Electrique France SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) stagiaire motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe en tant que **_Stagiaire en Conception et Gestion de Base de Données_**. Vous serez principalement chargé(e) de concevoir, réaliser et alimenter une base de données des performances passées d'un contrat de maintenance pluriannuel. Responsabilités: - Concevoir...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Orsay, France GMBA&CO Temps plein

    Missions sur le site d'Orsay - Prise en charge de l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI), - Gestion des plannings et des réservations de bureaux, - Gestion du courrier, - Accueil & filtrage téléphonique, - Gestion de moyens généraux, de l'envoi de rapports, éditions diverses, - Préparation et envoi de la facturation,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 semaine

    Orsay, France VINCI Construction Temps plein

    Nous recherchons un(e) **Gestionnaire de Paie & Administration du personnel en CDD** pour rejoindre notre équipe RH dynamique et orientée digitalisation au sein de l'entité légale Menard, basée à **Orsay (91)**. Sous la responsabilité du Responsable RH, vous interviendrez pour une entité légale sous convention TP. Vous serez en charge de la gestion...

  • Gestionnaire administratif de laboratoire

    il y a 1 jour

    Orsay, Île-de-France université paris saclay Temps plein

    EntrepriseNée de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...