SECRÉTAIRE MÉDICALE

Description : SECRÉTAIRE MÉDICALE À TEMPS PLEIN AU SEIN DU SERVICE DES URGENCES ET DE L'UNITÉ SANITAIRE ** Traiter et coordoner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Activités principales :
* Assurer l'accueil physique (et orientation) et téléphonique des patients, des familles, des usagers.
* Gérer les plannings de rendez-vous et maitriser le logiciel de gestion.
* Assurer la saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et des informations dans le dossier patient informatisé (courriers, comptes rendus, certificats, documents médicaux, recherche, mise à disposition ou création de dossiers, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
* Planifier les activités et interventions internes et externes spécifiques au domaine d'activité.
* Mettre en oeuvre les procédures de classement et d'archivage.
* Procéder à l'enregistrement, tri, traitement, diffusion et archivage des courriers, dossiers et documents arrivant au secrétariat.
* Appliquer la procédure de tenue du dossier patient.
* Numériser des documents dans le dossier patient informatisé.
* Contrôler la cohérence des données et informations spécifiques.
* Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations.
* Assurer la vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
* Participer à l'activité ainsi qu'à la frappe des courriers de l'ensemble du pôle.
* Réaliser la saisie de codage de l'activité médicale pour la facturation.
* Participer à la formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine et à leur application.
* Gérer les stocks (papeterie, fournitures de bureau).
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité. Activités principales pour l'Unité Sanitaire :
* Créer le dossier médical à l'arrivée de nouveaux patients détenus.
* Mettre à jour quotidiennement les entrants et les sortants.
* Contrôler la confidentialité et la sécurité des informations.
* Orienter les appels et messages téléphoniques.
* Accueillir et renseigner les patients.
* Taiter et archiver : courrier, dossiers et autres documents.
* Préparer et gérer les dossiers en dehors des dossiers psychiatriques et dentaires.
* Saisir nominativement l'activité des intervenants de l'Unité Sanitaire.
* Saisir la facturation des actes somatiques, dentistes, kinésithérapeuthe, spécialistes, IDE.
* Prendre et saisir informatiquement les rendez-vous d'extractions médicales et liaison avec l'Assistance Pénitentiaire.
* Gérer les sorties définitives et transferts des détenus.
* Participer aux réunions de coordination, d'organisation de l'équipe, et aux groupes de travail.

Profil recherché
LES COMPETENCES :
* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics.
* Exécuter rapidement et soigneusement la frappe de documents.
* Relire et mettre en forme un document dicté par reconnaissance vocale.
* Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures.
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.
* S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes, en face à face ou par téléphone.
* Identifier les informations communicables en respectant le secret professionnel.
* Prendre des initiatives dans le cadre de sa fonction
* Analyser et optimiser les processus.
* Gérer plusieurs tâches en même temps.
* Travailler en équipe.
* Etre disponible, rigoureux et diplomate. CONNAISSANCES PARTICULIÈRES : Maîtrise :
* de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, Outlook) et les différents logiciels métiers.
* du vocabulaire médical, orthographe, grammaire.
* du fonctionnement et de l'organisation interne de l'établissement.
* du droit des patients, du secret professionnel LES RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES :
* Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients.
* Accueil central pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients.
* Archives médicales et DIM.
* Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires.
* L'assistant pénitentiaire. LES CONDITIONS D'EXERCICE :
* Mutualisation des ressources humaines pour assurer la continuité de l'ensemble des missions sur le pôle
* Lieux d'exercices : Centre Hospitalier William Morey et pour l'Unité Sanitaire : Centre Pénitentiaire de Varennes le Grand

Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités hospitalières