Assistant Administratif H/F

il y a 4 jours

Orléans, France Hays Temps plein

Vos missions sont réparties en trois grands volets :Fonctionnement de l'agence * Gestion administrative quotidienne : courrier, agendas, standard téléphonique, organisation des déplacements et réunions. * Suivi et mise à jour des listes internes (téléphones, chantiers). * Interface entre les équipes locales et les services supports (RH, paie, informatique, communication). * Gestion des fournitures, du matériel informatique et des équipements bureautiques. Support aux équipes Commerce / Etudes / Travaux * Organisation des réunions clés (lancement, bouclage, transfert). * Rédaction et envoi des courriers commerciaux et techniques. * Constitution et suivi des dossiers de candidature et réponses aux appels d'offres. * Suivi administratif des chantiers : devis, contrats, commandes, cautions, sous-traitants * Mise à jour des tableaux de suivi (commercial, devis, OS, sous-traitants, fournisseurs). * Veille au respect des délais de réponse et gestion des documents contractuels. Ressources Humaines * Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs (matériel, livret, parcours). * Suivi des plannings, congés, CP/RTT, et transmission au service paie. * Mise à jour de l'organigramme et suivi des photos. * Gestion des notes de frais et indemnités kilométriques. * Distribution et suivi des EPI pour tous les profils.

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France GROUPE CENTRE FRANCE Temps plein

    Entre 21621€ et 21621€H/FOrléansCDDCentre France est un groupe de médias et de communication porté par les valeurs de son fondateur depuis plus de 100 ans.La République du Centre est un journal quotidien diffusé dans le Loiret. Il traite notamment l'actualité locale, politique, culturelle et sportive à travers ses éditions imprimées et...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Orléans, France CA Centre Loire Services Temps plein

    Le Crédit Agricole Centre Loire Services recrute un **Assistant Administratif et Comptable H/F à Orléans.** Poste à pourvoir pour en **CDI.** CREDIT AGRICOLE CENTRE LOIRE SERVICES, société en charge des services transversaux (RH, Marketing, Communication, Juridique et Financier) des Filiales du Crédit Agricole Centre Loire, recherche, un Assistant...

  • Multisite Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Amazon France Transport SAS Temps plein

    Advanced proficiency in English and local language in both written and verbal communication Relevant experience working with the MS Office suite (Word, Excel, Outlook) in a professional environment Experience in handling a wide range of administrative support related tasks. Key job responsibilities **General Role/Responsibilities Overivew**: The Multisite...

  • Assistant administratif Installation H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Equans Temps plein

    MCI, entité d’EQUANS France, recherche son futur Assistant(e) administratif Installation H/F en CDI, Poste basé à Orléans Au sein de la division Réfrigération et protection incendie pour EQUANS France, leader des services multi-techniques MCI, (1200 collaborateurs, 241 millions d’euros de CA en 2019) conçoit des solutions globales et performantes...

  • Assistant administratif et commercial H/F

    il y a 2 semaines

    Orléans, Centre-Val de Loire, France AVC INTERVENTION Temps plein

    Envie de rejoindre une entreprise de sécurité privée qui valorise ses collaborateurs et leur expertise ?Nous recherchons notre futur Assistant Administratif & Commercial F/H pour renforcer l'équipe Gardiennage Vos missions :Préparer et suivre les devisÉmettre et contrôler les facturesGérer les dossiers administratifs, l'archivage et le...

  • Assistant Administratif – Privatisations et Partenariats

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Orléans Métropole Temps plein

    Une collectivité locale recherche un assistant administratif pour le Musée des Beaux-Arts à Orléans. Vous serez responsable de la gestion administrative, du suivi des dossiers et de l'organisation des événements. Les candidats doivent avoir de solides compétences en comptabilité publique et de bonnes capacités rédactionnelles. Ce poste à temps...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Hays Temps plein

    Notre client recherche un Assistant administratif. Au sein de cette agence, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, commercial et RH. Vos missions sont réparties en trois grands volets : Fonctionnement de l'agence * Gestion administrative quotidienne : courrier, agendas, standard téléphonique, organisation des déplacements...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Orléans, France Challenge Business School Temps plein

    **Cette offre est à pourvoir au sein de notre CFA.** **Challenge Business School : rejoins l'école qui monte !** **Challenge Business School**, c’est **l’école supérieure ayant connu la plus forte croissance en France en 2024**. Après un lancement en 2023, nous avons multiplié par 7 le nombre de nos étudiants à la rentrée 2024. Et ce n’est que...

  • Alternant Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Orléans, France Challenge Business School Temps plein

    MASSÉNA, établissement d'enseignement de premier plan à Orléans, se spécialise dans la formation professionnelle et le développement des compétences. Depuis près d’une décennie, nous nous consacrons à créer un environnement d'apprentissage propice à la réussite de nos étudiants. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e)...

  • Assistant administratif confirmé

    il y a 5 jours

    Orléans, Centre-Val de Loire, France Staff'U Temps plein

    Présentation de la société Chez Staff'U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d'authenticité. Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.Dans le cadre d'un partenariat avec un client implanté dans le Loiret, nous recherchons un(e) Assistant administratif confirmé...