Assistante administrative

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons une assistante administrative pour assurer la gestion et le suivi des différentes tâches administratives de notre entreprise, spécialisée dans le secteur du BTP. Missions principales : Gestion, classement et archivage des documents administratifs Suivi et mise à jour des dossiers administratifs de l'entreprise Gestion des courriels administratifs Gestion administrative des flottes automobiles Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres Suivi administratif des ressources humaines (RH) Facturation ponctuelle Gestion et suivi des factures sur les plateformes Chorus Pro et Freedz.

Profil recherché
Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, rigoureuse et polyvalente. Une première expérience dans le domaine administratif serait appréciée, mais les débutant(e)s motivé(e)s sont également les bienvenu(e)s. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est souhaitée. Formation et évolution : Une formation interne pourra être proposée pour la gestion des appels d'offres ainsi que pour l'utilisation des plateformes Chorus Pro et Freedz. Le poste est évolutif : les missions pourront progressivement se diversifier en fonction des compétences, de l'autonomie et de l'implication de la personne recrutée.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie Liste des qualités professionnelles: Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.