Assistant administratif

La Communauté de Communes Les Vosges Côté Sud-Ouest recherche un ou une assistante administrative pour le pôle développement. Ce poste est rattaché au responsable du pôle développement et vient également en appui de la DGS. Contrat de projet d'un an. La personne recherchée viendra en appui, pour la partie administrative et financière : identifier les financeurs, instruire et sécuriser les demandes de subventions, assurer le suivi administratif et financier des opérations jusqu'à leur solde. Plus en détail : 1. Ingénierie financière des projets d'investissement intercommunaux et études stratégiques En lien avec la Directrice générale des services (volet financier) :
- Recherche de financements et identification des financeurs potentiels ;
- Montage des dossiers de demande d'aide (constitution des pièces, respect des cahiers des charges des financeurs, respect des délais) ;
- Suivi des conventions de financements ;
- Constitution des demandes d'acomptes et de soldes ;
- Suivi administratif et financier des projets (tableaux de bord, échéanciers, reporting).
- Veille sur les appels à projet entrant dans les compétences de l'EPCI et susceptibles d'être mobilisables En lien avec le responsable du service aménagement du territoire (volet administratif) :
- Appui dans les démarches administratives et logistiques afférentes aux projets d'investissement 2. Projets et politiques d'aménagement du territoire
- Économie : appui administratif et logistique aux projets conduits par le responsable du service ;
- Urbanisme et habitat : appui administratif et logistique aux projets et suivi du versement des subventions ;
- Fonds intercommunal de développement : appui administratif à la Direction générale des services dans l'instruction et le suivi des dossiers ;
- Fonds de concours applicable aux travaux dans les écoles : appui à la sécurisation administrative. 3. Autres contributions
- Plan intercommunal de sauvegarde : appui administratif à la DGS, coordination des acteurs

Profil recherché
- Excellent rédactionnel
- Relationnel professionnel
- De formation bac à bac +2
- Intérêt affirmé pour l'action publique locale et les projets de territoire ;
- Rigueur, organisation, sens de l'analyse et des échéances ;
- Maîtrise des outils bureautiques et de tableurs (suivi budgétaire, tableaux de bord) ;
- Confidentialité, respect du devoir de réserve. Entretiens semaines 50 et 51, prise de poste rapide.

Experience:
18 Mois Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Communauté de 60 communes comportant 12 500 habitants répartis sur un territoire de 700 km2. Notre collectivité comporte diverses compétences, dont la compétence scolaire, qui concerne 800 enfants répartis sur 14 écoles, et 12 sites périscolaires.