ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE
Il y a 4 jours
La Terrasse, Rhône-Alpes, France
ACE EMPLOI PONTCHARRA
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ACE EMPLOI PONTCHARRA recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F). Au sein de l'entreprise et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et comptable de la structure. Véritable support des équipes, vous assurez la gestion administrative quotidienne ainsi que le suivi de différentes missions comptables. Vos missions Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes.
- Réceptionner, distribuer et classer le courrier.
- Diffuser, classer et archiver les documents administratifs.
- Gérer administrativement les nouveaux entrants.
- Assurer le suivi des pointages du personnel.
- Gérer les intérimaires et les relations avec les agences de travail temporaire.
- Organiser et suivre les actions de formation. Gestion des achats et frais généraux
- Réaliser les commandes liées aux frais généraux.
- Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs (prix, délais, qualité, modalités de paiement).
- Assurer le suivi des fournisseurs et la mise à jour de leurs données dans l'ERP. Comptabilité
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
- Vérifier et enregistrer les notes de frais.
- Préparer les déclarations mensuelles DEB.
- Participer au suivi administratif et comptable de l'entreprise. Missions complémentaires En l'absence du Responsable Administratif et Financier, vous pourrez être amené(e) à :
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Assurer le reporting à destination du groupe.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et interlocuteurs externes.
- Réceptionner, distribuer et classer le courrier.
- Diffuser, classer et archiver les documents administratifs.
- Gérer administrativement les nouveaux entrants.
- Assurer le suivi des pointages du personnel.
- Gérer les intérimaires et les relations avec les agences de travail temporaire.
- Organiser et suivre les actions de formation. Gestion des achats et frais généraux
- Réaliser les commandes liées aux frais généraux.
- Négocier les conditions contractuelles avec les fournisseurs (prix, délais, qualité, modalités de paiement).
- Assurer le suivi des fournisseurs et la mise à jour de leurs données dans l'ERP. Comptabilité
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs.
- Vérifier et enregistrer les notes de frais.
- Préparer les déclarations mensuelles DEB.
- Participer au suivi administratif et comptable de l'entreprise. Missions complémentaires En l'absence du Responsable Administratif et Financier, vous pourrez être amené(e) à :
- Participer aux clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.
- Assurer le reporting à destination du groupe.