Secrétaire médicale

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recrute un.e Secrétaire médicale (H/F) pour son service de Pneumologie. Prise de poste dès que possible CDI
- temps plein sur 4 jours Jour de repos le mardi Horaires : 8h30-18h00 Votre mission : Dans le cadre de notre activité de pneumologie, nous recherchons une secrétaire médicale (H/F) afin de rejoindre une équipe dynamique et de contribuer à la qualité de l'accueil, de l'organisation et du parcours des patients. Véritable interface entre les patients, les médecins et les différents professionnels de santé, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle de l'activité médicale. Vos principales

missions:
Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et professionnels de santé,
- Gérer les appels téléphoniques, courriels et demandes adressées au secrétariat,
- Organiser et planifier les consultations et rendez-vous de pneumologie,
- Assurer la programmation des examens et prises en charge nécessaires au parcours du patient,
- Créer, mettre à jour et vérifier les dossiers administratifs et médicaux des patients,
- Préparer les dossiers en amont des consultations,
- Assurer la mise en forme et l'envoi des courriers et comptes rendus médicaux,
- Transmettre les documents et résultats aux patients et professionnels concernés dans le respect des règles de confidentialité,
- Assurer le suivi des demandes des médecins et des patients,
- Participer à la coordination avec les services hospitaliers, médecins traitants, spécialistes, laboratoires, services d'imagerie et autres partenaires,
- Traiter les demandes urgentes et les prioriser en lien avec l'équipe médicale,
- Classer, numériser et archiver les documents médicaux,
- Participer à la continuité et à la bonne organisation du secrétariat,
- Contribuer à la qualité de l'accueil et à la fluidité du parcours patient. Nous Vous Offrons Bien Plus Qu'un Poste :
- Une rémunération attractive selon le salaire de référence de la Convention Collective FEHAP 51, avec une reprise d'ancienneté auquel s'ajoute :Une prime de 91€ par mois après 1 d'ancienneté,
- Une Prime d'ancienneté évolutive chaque année : +1%
- Une Compte Épargne Temps (CET) Un Comité d'entreprise (billetterie, tarifs préférentiels voyages, chèques cadeaux, chèques vacances, etc.),Conciergerie (pressing, relais colis, livraison fruits légumes, etc…)Des actions liées à la QVCT (par exemple, des semaines liées à la qualité de vie au travail afin de vous permettre de profiter par exemple de massages, de soins etc).
Nous vous offrons aussi des avantages pour votre quotidien comme :
- Une mutuelle d'entreprise avec une participation de l'employeur,
- Une participation aux transports (remboursement à hauteur de 60% de l'abonnement TCL),
- Indemnité vélo jusqu'à 280 €/an et parking vélo sécurisé
- Restaurant d'entreprise et cafétaria sur site. Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne (69) Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif L'établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 450 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins Médicaux et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes.