Assistant Polyvalent BTP H/F

Il y a 4 semaines

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Atlas Recrutement Temps plein

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Véritable support des équipes opérationnelles, vous intervenez sur différentes étapes des marchés et collaborez quotidiennement avec les conducteurs de travaux, les services internes, les clients et les fournisseurs. Vos principales missions Suivi administratif des marchés: Gestion administrative des commandes et des avenants Préparation et transmission des rapports et éléments de facturation Suivi des factures, rejets, impayés et litiges Gestion des échanges avec les clients et des plateformes administratives Suivi administratif des chantiers: Suivi des documents liés aux marchés travaux Préparation des éléments de facturation, situations et décomptes Suivi des dossiers de fin de chantier et documents contractuels Contrôle des délais et des pièces administratives Support aux conducteurs de travaux: Coordination et suivi des demandes administratives et opérationnelles Réservation de matériels et gestion des commandes fournisseurs Suivi des réunions, réceptions et réserves Gestion des accès aux sites et des documents nécessaires aux interventions Gestion de la sous-traitance: Suivi des dossiers administratifs et financiers Gestion des documents contractuels Suivi des commandes, factures et garanties Mise à jour des tableaux de bord Gestion opérationnelle de l'agence: Relation avec les fournisseurs et partenaires Organisation de rendez-vous et suivi des formations Suivi du planning et de la charge des équipes Mise à jour des éléments administratifs liés aux collaborateurs et intérimaires Administration générale: Gestion des mails, appels et courriers Archivage et classement des documents Gestion des fournitures et notes de frais Participation à l'amélioration des outils, procédures et process de l'agence Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), avec une première expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP, des travaux ou des services techniques. Vous appréciez travailler en proximité avec les équipes opérationnelles et savez gérer plusieurs sujets simultanément. Votre sens du service, votre autonomie et votre capacité à suivre les dossiers avec rigueur seront vos principaux atouts pour réussir dans ce poste. Poste basé en agence
- environnement BTP / travaux. 169h Fondé en 2021 Atlas Recrutement connecte les entreprises ambitieuses avec les meilleurs talents. Notre connaissance du marché du BTP, de l'industrie, de l'ingénierie et de leurs acteurs, nous permet d'avoir une double approche:
- Une approche client, en cernant vos besoins et vous mettre en adéquation avec le candidat idéal
- Une approche candidat, en les accompagnant pour trouver l'entreprise dans laquelle ils se sentiront épanoui et booster leur carrière

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