Responsable Événementiel

Il y a 5 jours

La Ciotat, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EUROS Temps plein
Mission générale Piloter la stratégie événementielle d’EUROS en France et à l’international, en garantissant excellence opérationnelle, conformité réglementaire et rentabilité. Être le partenaire des équipes Ventes et Marketing Produit, ambassadeur de la marque auprès des chirurgiens et distributeurs, et manager le pôle Événements & Communication. Vos missions 1. Stratégie et pilotage événementiel
* Élaborer et piloter le calendrier annuel des événements : congrès, symposiums, workshops, formations, cadaver labs, visites d’usine et événements clients.
* Définir les objectifs, cibles, budgets et indicateurs de performance (KPIs).
* Piloter chaque événement de sa conception à son bilan : cahier des charges, rétroplanning, coordination, logistique et gestion des imprévus.
* Structurer les process, outils de suivi et standards opérationnels.
* Gérer les prestataires et la logistique du matériel de démonstration.
* Mesurer les résultats et présenter les bilans à la direction. 2. Collaboration commerciale et marketing
* Être l’interlocuteur privilégié des équipes Ventes France/Export et Marketing Produit (Ortho, Rachis).
* Co-construire les programmes scientifiques, ateliers, lancements produits et interventions des KOL.
* Accompagner les commerciaux et distributeurs dans leurs événements locaux. 3. Conformité et compliance
* Garantir la conformité des événements et hospitalités : CNOM, EAPS, Transparence Santé, MedTech Europe, Mdeon et réglementations internationales.
* Superviser les conventions, autorisations, déclarations, sponsorings et contrats d’orateurs.
* Garantir la traçabilité des dossiers, leur conformité aux exigences de juste valeur de marché et leur archivage.
* Faire évoluer les procédures SMQ liées à l'événementiel et à la compliance. 4. Communication et image de marque
* Représenter EUROS lors des événements et garantir une expérience de qualité aux partenaires et chirurgiens.
* Assurer la cohérence de l’identité visuelle sur les stands et supports.
* Piloter la communication événementielle et institutionnelle (LinkedIn, site Internet, newsletters).
* Gérer le merchandising et suivre la satisfaction clients. 5. Management et organisation
* Manager et accompagner l’assistante événementiel & compliance et l’alternant(e) graphiste.
* Répartir les missions, assurer le reporting et garantir la continuité de service.
* Optimiser l’organisation, les outils et les process pour soutenir le développement international. 6. Budget et responsabilités
* Construire et piloter le budget annuel avec le N+1 et assurer le reporting financier et opérationnel.
* Valider les cahiers des charges, rétroplannings et budgets dans le cadre des délégations accordées.
* Sélectionner et engager les prestataires dans les limites autorisées.
* Arbitrer les priorités et répartir la charge du pôle.
* Disposer d’un droit de blocage sur toute action ou hospitalité non conforme.

Votre profil

Formation:
Formation Bac +5 (école de commerce, communication, événementiel ou équivalent). Expérience et

compétences:
* Expérience de 7 ans minimum en événementiel, dont au moins 3 ans dans l’industrie des dispositifs médicaux ou de la santé (fabricant medtech, idéalement en orthopédie, ou agence spécialisée santé).
* Maîtrise opérationnelle du cadre réglementaire des relations avec les professionnels de santé (encadrement des avantages, Transparence Santé, MedTech Europe).
* Gestion confirmée de projets multiples, de budgets et de prestataires ; culture du process et des outils de pilotage.
* Première expérience d’encadrement appréciée.
* Rigueur, anticipation, organisation, leadership. Vous apportez de la structure, mais aussi un regard neuf et de l’énergie : vous savez mettre les mains dans l’opérationnel.
* Aisance relationnelle et posture de représentation auprès des chirurgiens et des partenaires.
* Anglais professionnel courant (oral et écrit) : indispensable.
* Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet ; Adobe ou Canva : un plus.
* Poste basé sur notre site de La Ciotat (13), en présentiel.
* Déplacements réguliers en France et à l’international ; permis B. Depuis plus de trente ans, EUROS se consacre à la chirurgie articulaire et rachidienne en ayant comme préoccupation principale d'offrir des produits simples, efficaces et rationnels pour répondre aux attentes des équipes chirurgicales et améliorer le bien-être des patients. Le siège social intègre l'unité de production afin de maitriser toutes les étapes de fabrication depuis la conception, le prototypage, la production et la distribution de tous les implants. S'appuyant sur un réseau de chirurgiens experts de l'orthopédie et de la neurochirurgie, EUROS travaille à l'amélioration constante de ses produits afin de faciliter et simplifier leur pose et de permettre au patient de retrouver bien-être et liberté de mouvement. L'activité internationale d'EU