Assistante / Assistante administrative (H/F)
Il y a 1 semaine
Thiers, Auvergne, France
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Rattaché(e) au responsable de centre, vous assurerez le bon déroulement des opérations administratives. Vos principales missions seront :
- gestion administrative courante : saisie, classement, suivi des dossiers administratifs
- Traitement de l'information : réception, rédaction et traitement des mails
- gestion des outils informatiques : utilisation du pack office, de plateformes/logiciels spécifiques (internes et externes à l'entreprise)
- accueil / communication : accueil téléphonique et physique Poste à pourvoir à mi-temps à partir de décembre 2026 ; les jours et les horaires sont adaptables et à convenir lors de l'entretien
Experience:
12 Mois
Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- gestion administrative courante : saisie, classement, suivi des dossiers administratifs
- Traitement de l'information : réception, rédaction et traitement des mails
- gestion des outils informatiques : utilisation du pack office, de plateformes/logiciels spécifiques (internes et externes à l'entreprise)
- accueil / communication : accueil téléphonique et physique Poste à pourvoir à mi-temps à partir de décembre 2026 ; les jours et les horaires sont adaptables et à convenir lors de l'entretien
Experience:
12 Mois
Compétences:
Bureautique et outils collaboratifs,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Formation continue d'adultes Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.