Secrétaire - Assistant·e du Sas de Saclay H/F

il y a 2 semaines


Saclay, France Cea Temps plein

Le Service Activités Sociales (SAS) du CEA de Saclay est l'entité chargé de gérer les activités type comité d'entreprise du site de Saclay du CEA. MISSIONS PRINCIPALES Les missions et objectifs du/de la Secrétaire du SAS de Saclay sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par la Responsable du SAS de Saclay auprès de laquelle il-elle rend compte de son activité. Ses tâches lui sont confiées par la Responsable du SAS de Saclay. La gestion des priorités est primordiale pour la réussite de l'activité. SECRÉTARIAT DU SAS Accueil et filtrage téléphonique Ouverture du courrier quotidien, suivi et classement des envois en recommandé via GT LOGISTIC Accueil visiteurs Frappe, correction et mise en forme de : courriers, tableaux, présentations, rapports, contrats, marchés,notes de réglementation etc Mise en forme de tout document à l'identité visuelle de l'ALAS et de l'ACAS Mise en place de modèles de courriers (publipostages) Classement et archivage des documents sur les répertoires informatiques partagés, et papier Création et suivi des autorisations d'accès des visiteurs (Horus) Organisation de réunions, convocations et commissions Rédaction de comptes rendus de réunions Synthèse de documents pour présentation (Powerpoint) Commandes de fournitures et repérer les besoins de l'équipe Mise à jour des dossiers et suivi pour renouvellement des badges (DAASC, enquêtes etc) Suivi de la maintenance des équipements (machine à eau, machine à café, photocopieurs) Envoi et diffusion aux secrétariats du CEA, les diverses informations à diffuser ALAS liées aux ouvertures desprestations, bibliothèque, permanences billetterie, rappel, Tenue du calendrier OUTLOOK de l'ALAS Gestion des interventions logistiques des locaux Gestion de la prestation Naissance (état des stocks, inscription, distribution) Référent-e informatique / gestion du parc informatique du SAS de Saclay



  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements - CDD - Paris-Saclay F/H **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 9-18 mois **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 18 heures


    Saclay, France Ssi Service Temps plein

    Nous recherchons un(e) Contrôleur de Gestion pour rejoindre nos équipes basées sur le plateau de Saclay. Placé(e) sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, notre Contrôleur de Gestion (H/F) aura pour principales missions et responsabilités : - Analyses économiques et financières : Vous réalisez et transmettez les analyses...

  • Opérateur Leader

    il y a 3 jours


    Saclay, France GT Logistics Temps plein

    **Opérateur Leader (tertiaire) F/H - Saclay (91) : viens travailler avec nous !** **NOUS** **GT Logistics** c’est 1400 salariés, 95 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! **Notre mission** : accompagner la performance de...

  • Opérateur Leader Réception

    il y a 1 semaine


    Saclay, France GT Logistics Temps plein

    **Opérateur Leader Réception F/H - Saclay (91) : viens travailler avec nous !** **NOUS** **GT Logistics** c’est 1300 salariés, 95 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! **Notre mission** : accompagner la performance de...


  • Saclay, France GT Logistics Temps plein

    **Responsable d’Activités Services F/H -Saclay (91) : viens travailler avec nous !** **NOUS** **GT Logistics** c’est 1300 salariés, 95 M€ de CA, + de 50 sites et une forte croissance dans la sous-traitance industrielle. Une entreprise familiale et labélisée Great Place to Work depuis juillet 2022 ! **Notre mission** : accompagner la performance...


  • Saclay, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    Agent assainissement démantèlement nucléaire (H/F) Join to apply for the Agent assainissement démantèlement nucléaire (H/F) role at ALTRAD ENDEL ALTRAD ENDEL et plus particulièrement son pôle Service à l’Energie, recrute des Agents assainissement démantèlement pour rejoindre ses équipes de Saclay. Agent assainissement démantèlement nucléaire...


  • Saclay, France Altrad Endel Temps plein

    En recherche de nouveauté ? ALTRAD ENDEL et plus particulièrement son pôle Service à l'Energie, recrute des Agents assainissement démantèlementpour rejoindre ses équipes de Saclay. Agent assainissement démantèlement nucléaire (H/F) Saclay (91) - CDI Rôle indispensable à notre antenne de Saclay, en votre qualité d'agent assainissement...

  • Chargé de Recrutement

    il y a 1 jour


    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chargé de recrutement - CDI - Paris-Saclay F/H **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: **_« Rejoignez le CEA pour donner du sens à votre activité professionnelle, en cultivant votre esprit de curiosité...


  • Saclay, France Facilitis Recrutement Temps plein

    Prenez les rênes d'un site stratégique pour un grand groupe immobilier international ! Dans le cadre d'un contrat d'externalisation, un acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers recherche un : Gestionnaire Multitechnique Immobilier Tertiaire / Responsable de Contrats Facility Management (H/F) Poste basé à SACLAY (1 seul site, site stratégique)...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Secrétaire / Assistante de Direction H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - Notre Direction recherche son nouveau **Assistant de Direction** !Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en...