Secrétaire médicale et administrative
Il y a 4 semaines
SaintMathieudeTréviers, Languedoc-Roussillon, France
SOCIETE CIVILE DE MOYENS SAUMADE
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Nous recherchons une/un secrétaire médicale pour un CDD dès que possible jusqu'au 2 octobre 2026 (et plus éventuellement), pour un contrat de 20h par semaine soit du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00, au taux horaire de 12,31 euros bruts.
Vos missions principales seront les suivantes:
- l'accueil physique et occasionnellement téléphonique des patients. -la gestion du courrier de l'équipe médicale, transfert des courriers et emails dans le logiciel médical via scanner. -Relève et ouverture quotidienne du courrier postal et email. -Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux -Aide à la gestion administrative de la société civile de moyens, en lien avec l'équipe d'expertise-comptable Établissement des chèques de paiement, devis de matériels, rédaction des quittances de loyer et lien avec les sous-locataires, tenue du classeur de la SCM avec classement des factures, relevés de compte Lien avec la banque de la SCM : vérification hebdomadaire et avant édition de chèques, des comptes bancaires de la SCM Expérience similaire obligatoire min 12 mois
- Maitrise de l'outil informatique
Experience:
12 Mois
- Su poste similaire
Compétences:
Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
- l'accueil physique et occasionnellement téléphonique des patients. -la gestion du courrier de l'équipe médicale, transfert des courriers et emails dans le logiciel médical via scanner. -Relève et ouverture quotidienne du courrier postal et email. -Suivi, classement et archivage des dossiers médicaux -Aide à la gestion administrative de la société civile de moyens, en lien avec l'équipe d'expertise-comptable Établissement des chèques de paiement, devis de matériels, rédaction des quittances de loyer et lien avec les sous-locataires, tenue du classeur de la SCM avec classement des factures, relevés de compte Lien avec la banque de la SCM : vérification hebdomadaire et avant édition de chèques, des comptes bancaires de la SCM Expérience similaire obligatoire min 12 mois
- Maitrise de l'outil informatique
Experience:
12 Mois
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Compétences:
Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Accueillir, orienter et renseigner un patient Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.