Assistant de gestion administratif

Il y a 3 jours

SaintJeandeChevelu, Rhône-Alpes, France Mairie Temps plein

Gratuit avec email ou Google

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Créez un compte gratuit pour enregistrer des offres d'emploi, créer des alertes et revenir à cette liste depuis votre tableau de bord.

Enregistrer le travail Enregistrer et créer une alerte

Gratuit avec email ou Google

Sous la directive des élus, l'assistant de gestion met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains FINANCES :
- préparation CFU
- suivi des marchés publics, des subventions COMPTABILITE :
- mandats/titres, déclaration TVA GESTION DU PERSONNEL :
- suivi des dossiers des agents, établissements des paies URBANISME :
- enregistrement et suivi des dossiers ETAT CIVIL :
- préparation des actes, délivrance des copies et extraits, légalisation de signature Accueil téléphonique aux heures de présence Accueil physique du public les lundis et jeudis après-midi EN SUPPLÉANCE AVEC LA SECRETAIRE : réunion des Maires Adjoints (préparation, participation et établissement des comptes rendus) conseils municipaux (préparation, participation et établissement des comptes rendus) MISSIONS SECONDAIRES : en cas d'absence d'agents techniques, possibilité d'aller en renfort sur l'école auprès des enfants Les horaires de travail pourront être discuté lors de l'entretien. Néanmoins, une présence OBLIGATOIRE sera requise pour les lundis, mardis et jeudis afin d'assurer une continuité de service OUVERTURE AU PUBLIC Le Lundi 14 h / 18 h Le Jeudi 14 h / 19 h Profils recherchés COMPÉTENCES
- connaître les domaines de compétences de la commune et de son organisation
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics SAVOIRS
- respecter les délais réglementaires
- savoir gérer la polyvalence et les priorités
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population QUALITÉS REQUISES :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles savoir Contrat de 12 mois renouvelables MERCI D'ARGUMENTER VOTRE CANDIDATURE DANS LA PARTIE LETTRE DE MOTIVATION

Experience:
12 Mois

Compétences:
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale

Assistant de gestion administratif

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à SaintJeandeChevelu

Offres similaires

Amériques

Europe

Asie / Océanie

Afrique

Assistant de gestion administratif

Enregistrez cette offre et organisez votre recherche

Emplois similaires à SaintJeandeChevelu

Offres similaires