Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France
SORBONNE UNIVERSITE
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Au sein du service des aides sociales de la Direction des Études et de la Vie Étudiante de la faculté des lettres de Sorbonne Université :
Localisation : En Sorbonne (îlot Champollion
- 18 rue de la Sorbonne) avec des permanences sur le site de Clignancourt. Fonctions : Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers / étudiants étrangers hors programme Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 1 an. A pourvoir dès que possible.
Missions:
- Accueil, information et accompagnement des étudiants étrangers hors programme d'échange, sur leurs droits et les différents dispositifs de l'université
- Contribution à l'amélioration des conditions sociales de la vie des étudiants
- Veille des différents dispositifs touchant à la vie des étudiants étrangers
- Création de documents ressources à destination des étudiants étrangers
- Aide à l'intégration et la création d'un environnement social pour les étudiants étrangers
- Communication afin de faire connaitre le bureau
- Travail en collaboration avec l'équipe du Service des admissions et inscriptions administratives de la DEVE, ainsi qu'avec l'équipe du Welcome Desk au niveau interfacultaire. Activités principales :
- Accueillir les étudiants et les conseiller sur les différents dispositifs
- Assurer le suivi de la communauté des étudiants freemovers en situation de précarité (logement, travail, santé, etc.)
- Établir un fichier de suivi des étudiants freemovers
- Recruter des étudiants mentors et coordonner le mentorat (formation, suivi des heures, etc.)
- Organiser des réunions d'information
- Organiser des événements de convivialité
- Assurer le suivi des renouvellements de titre de séjour
- Instruire les demandes d'aides sociales des étudiants freemovers
- Assurer le tutorat d'un.e volontaire en service civique Conduite de projets : Oui Encadrement : Non Conditions particulières d'exercice
- Participation impérative aux évènements d'accueil et d'intégration des nouveaux étudiants organisés par la DEVE et/ou des services facultaires : forum vie étudiante, Rallye des Sorbonnales, Journées portes ouvertes, etc.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Disponibilité et réactivité,Bon relationnel ,Élaboration de tableaux de suivi, rédiger notes,Intérêt pour l’interculturel,Utilisation logiciels Word, Excel, Outlook, Apogée,Sens de l’accueil, discrétion, confidentialité,Organisation et fonctionnement Sorbonne Université,Réglementation de l’action sociale,Organisation et planification de son travail Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
- 18 rue de la Sorbonne) avec des permanences sur le site de Clignancourt. Fonctions : Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers / étudiants étrangers hors programme Catégorie : B Corps : TECH BAP : J CDD de 1 an. A pourvoir dès que possible.
Missions:
- Accueil, information et accompagnement des étudiants étrangers hors programme d'échange, sur leurs droits et les différents dispositifs de l'université
- Contribution à l'amélioration des conditions sociales de la vie des étudiants
- Veille des différents dispositifs touchant à la vie des étudiants étrangers
- Création de documents ressources à destination des étudiants étrangers
- Aide à l'intégration et la création d'un environnement social pour les étudiants étrangers
- Communication afin de faire connaitre le bureau
- Travail en collaboration avec l'équipe du Service des admissions et inscriptions administratives de la DEVE, ainsi qu'avec l'équipe du Welcome Desk au niveau interfacultaire. Activités principales :
- Accueillir les étudiants et les conseiller sur les différents dispositifs
- Assurer le suivi de la communauté des étudiants freemovers en situation de précarité (logement, travail, santé, etc.)
- Établir un fichier de suivi des étudiants freemovers
- Recruter des étudiants mentors et coordonner le mentorat (formation, suivi des heures, etc.)
- Organiser des réunions d'information
- Organiser des événements de convivialité
- Assurer le suivi des renouvellements de titre de séjour
- Instruire les demandes d'aides sociales des étudiants freemovers
- Assurer le tutorat d'un.e volontaire en service civique Conduite de projets : Oui Encadrement : Non Conditions particulières d'exercice
- Participation impérative aux évènements d'accueil et d'intégration des nouveaux étudiants organisés par la DEVE et/ou des services facultaires : forum vie étudiante, Rallye des Sorbonnales, Journées portes ouvertes, etc.
Experience:
Débutant accepté
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Disponibilité et réactivité,Bon relationnel ,Élaboration de tableaux de suivi, rédiger notes,Intérêt pour l’interculturel,Utilisation logiciels Word, Excel, Outlook, Apogée,Sens de l’accueil, discrétion, confidentialité,Organisation et fonctionnement Sorbonne Université,Réglementation de l’action sociale,Organisation et planification de son travail Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Enseignement supérieur Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.