Assistant administratif et commercial

Un domaine viticole situé à Pennautier, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour rejoindre son équipe. Vous occuperez un poste polyvalent, partagé entre l'activité commerciale du caveau et le suivi administratif du domaine. Vos missions Activité commerciale et accueil du caveau
- environ 60 %
- Accueillir, renseigner et conseiller les visiteurs.
- Présenter les vins et réaliser les dégustations.
- Assurer les ventes et les encaissements.
- Enregistrer les commandes et établir les factures.
- Organiser les expéditions.
- Suivre les règlements et effectuer les relances clients.
- Mettre à jour les fichiers clients et les tarifs.
- Participer à l'administration des ventes en France et, selon les besoins, à l'export. Production et administration
- environ 40 %
- Contrôler et classer les factures fournisseurs.
- Préparer les échéanciers et les éléments nécessaires aux règlements.
- Assurer le suivi des dépenses et leur affectation.
- Participer aux tableaux de bord : trésorerie, clients, fournisseurs, budgets et stocks.
- Assurer diverses tâches administratives liées au personnel, aux fournisseurs et à la production.

Votre profil
Vous disposez d'une première expérience en assistanat administratif, administration des ventes, facturation ou pré-comptabilité.. Une bonne maîtrise d'Excel est nécessaire et une connaissance du logiciel de gestion commerciale viticole Baqio serait appréciée, sans être indispensable. Vous êtes :
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- À l'aise avec les chiffres et les outils bureautiques
- Autonome et réactif(ve)
- À l'aise dans la relation client
- Capable de gérer plusieurs priorités Une expérience dans le vin, l'agriculture, l'agroalimentaire ou le tourisme serait appréciée. La maîtrise de l'anglais est un plus. Conditions CDD de 6 mois suivi d'un CDI Temps plein
- 35 h Du lundi au vendredi Amplitude horaire : 8 h
- 17 h Pennautier, près de Carcassonne 2 050 à 2 150 € brut/mois selon autonomie Prise de poste : dès que possible

Experience:
6 Mois

Compétences:
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.),logiciel de gestion commerciale viticole Baqio Langues: Anglais souhaité Qualification: Manœuvre Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.