GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 1er novembre 2026 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 132/2026 Soit par courrier à l'attention de : Madame la Présidente de la Communauté Urbaine d'Alençon Département des Ressources Humaines CS 50362
- Place Foch
- 61014 Alençon Cedex Soit par mail à l'attention de : courrier@ville-alencon.fr Pour tout renseignement contacter le service Recrutement & Formation au 02.33.32.41.26 La Mission Développement Economique est un service dédié à l'accompagnement des entreprises implantées sur la CUA et des entreprises souhaitant d'y implanter. Interlocuteur unique des entreprises, elle mobilise ses compétences et active son réseau de partenaires pour faciliter la mise en œuvre des projets des entreprises. Mission du poste : Assurer un appui administratif, financier et organisationnel à l'équipe de la Mission Développement Economique, en relation avec les services internes et les partenaires extérieurs. ACTIVITES PRINCIPALES Assurer l'accueil téléphonique et physique du service :
- Traiter et suivre les demandes entrantes (entreprises, porteurs de projets, partenaires, services internes) Assurer la gestion administrative du service :
- Organiser les agendas, réunions et déplacements
- Mettre à jour et alimenter des bases de données internes et de l'outil CRM du service
- Assurer la rédaction et mise en forme d'entretiens, notes, comptes rendus, et délibérations
- Classer et archiver des dossiers
- Mettre en forme et valoriser les supports écrits (PPT, notes) Assurer une veille économique et immobilière :
- Réaliser la revue de presse et gestion des données
- Assurer la gestion de la veille juridique Assurer la gestion budgétaire et financière du service :
- Gérer les commandes et factures du service
- Consulter les prestataires (mise en concurrence et première analyse des offres) Assister aux projets de développement économique
- Apporter un premier niveau de renseignement et d'accompagnement des porteurs de projets
- Accompagner les chargés de mission dans le suivi administratif des projets économiques du territoire (recueil et analyse de données économiques, suivi des calendriers et échéances des projets, préparation des dossiers administratifs.) Organiser des évènements et animations économiques (organisés par le service) :
- Appui logistique à tous types d'événements (invitations, réservations, communication.)
- Présence lors des évènements (accueil, installation, coordination...) Formations : Bac +2/+3 Gestion, administration Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Power Point, Outlook) Qualités rédactionnelles Sens de l'organisation et méthode Suivi rigoureux de dossiers multiples Gestion des priorités Capacité à travailler en équipe Aptitudes personnelles : Polyvalence Sens du Service Public Ecoute, confidentialité et discrétion Autonomie et réactivité Bon relationnel (contact entreprise) Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Responsable de la Mission Développement Economique Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT (par an)
- Eligible au télétravail Action sociale : Participation à la mutuelle
- Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale)
- Amicale du personnel Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations, discrétion et confidentialité
- Disponibilités ponctuelles en soirée et le week-end

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale