Assistant(e) administratif(ve)

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons un.e Assistant.e administratif.ve pour une durée de 6 mois. Au sein de notre équipe administrative de 4 personnes et accompagnée par la responsable vous travaillerez en étroite collaboration avec nos experts-comptables et nos équipes. Vos missions seront : Migration du logiciel de facturation
- Saisie, contrôle et validation des données clients
- Vérification des honoraires et plans de facturation
- Intégration des lettres de mission Gestion de la facturation
- Établissement et suivi des factures
- Relances clients
- Paramétrage des missions et mise à jour des bases de données Gestion administrative des clients
- Suivi et mise à jour des dossiers clients
- Rédaction des documents administratifs (lettres de mission, avenants, courriers)
- Établissement des propositions d'honoraires
- Création et gestion des comptes sur les outils internes (Cegid, Visiativ, Dayboard)
- Rémunération : à partir de 23k€
- Titres restaurant : 8€/jour avec participation employeur 60%
- Transport : Prise en charge à 50%, forfait mobilité durable 35€/mois
- Mutuelle : Option isolé ou famille, participation employeur 60%
- Temps de travail : 39h sur 5 jours Notre processus de recrutement :
- 1 échange téléphonique de 20 minutes avec notre service RH
- 1 entretien d'1 heure avec votre futur manager Un retour à tous les candidats sera effectué dans un délai de 2 semaines. Envie de rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre CV et démarrez une nouvelle aventure chez Veama Groupe VEAMA GROUPE est un cabinet d'expertise comptable en expansion, implanté à Villeurbanne et Bourgoin-Jallieu, géré par 6 associés et regroupant 120 collaborateurs. Nous apportons notre savoir-faire en comptabilité, fiscalité et conseil à une clientèle variée, composée de PME, associations, artisans et professions libérales. Structuré autour de pôles dédiés (comptabilité, gestion administrative, social, audit, juridique), Veama Groupe répond aux besoins spécifiques de chaque client. Pourquoi nous rejoindre ?
- Missions variées et stimulantes : Vous aurez l'opportunité d'exprimer pleinement vos compétences à travers des responsabilités et une typologie de clients diversifiées, vous permettant d'être autonome et polyvalent.
- Évolution et accompagnement : Nous favorisons votre développement par des formations continues et des entretiens de suivi semestriels et annuels, vous offrant des perspectives d'évolution en phase avec vos objectifs professionnels. Soucieux de valoriser nos talents, nous privilégions autant que possible la promotion interne.
- Ambiance dynamique et bienveillante : Intégrez un environnement de travail favorisant les échanges entre les équipes et les différents services. La proximité avec les experts-comptables ainsi que la dématérialisation des dossiers permettent un accompagnement et une organisation efficaces au quotidien.
- Locaux modernes et agréables : Nos bureaux offrent des espaces confortables (salles de pause, terrasse, douche, local vélo) et bénéficient d'un emplacement idéal, à proximité des axes routiers, transports en commun, points de restauration et du parc de la Tête d'Or. Nous avons à cœur de vous accueillir dans un cadre chaleureux et convivial, accompagné de moments de partage réguliers : petits déjeuners, cours de sport, événements d'équipe, journées cabinet, partenariat avec une ruche d'entreprise, ou encore des paniers de fruits frais à disposition.