Assistante polyvalente
Il y a 3 jours
SaintClairduRhône, Rhône-Alpes, France
CRIT PEAGE-DU-ROUSSILLON
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Nous cherchons pour notre client acteur majeur de la chimie une Assistante polyvalente
- Support administratif, Achats & QSEA en intérim : Missions principales :
- Accueil & administration : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des salles de réunion, des accès et accompagnement des nouveaux collaborateurs.
- Achats & logistique : gestion des stocks, commandes, demandes de devis, suivi des fournisseurs, contrats et factures, gestion des vêtements de travail et EPI.
- QSEA : gestion et mise à jour des procédures, suivi documentaire, affichage des indicateurs qualité et environnementaux et soutien aux actions de sensibilisation à la sécurité.
- Support RH : diffusion des communications obligatoires, mise à jour de l'organigramme et des annuaires, préparation des convocations CSE et gestion documentaire.
- Support aux services & production : suivi des documents internes, gestion des cahiers de consignation, saisie des données et mise à jour des statistiques de production.
- Logistique générale : organisation des déplacements, coordination des prestataires, suivi de l'entretien des locaux et du véhicule de société.
Profil recherché
Formation de niveau Baccalauréat ou expérience équivalente. 3 à 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans une fonction administrative polyvalente. Bonne maîtrise de la gestion administrative et des outils bureautiques. Connaissances de base en achats, commandes et suivi des fournisseurs. Connaissance du site et des procédures internes et QSEA. Maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels spécifiques à l'entreprise, notamment SAP et l'intranet. Anglais de base à l'oral. Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence et sens du service. Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés. Informations complémentaires :
- Contrat : intérim
- Lieu : plateforme chimique de Saint Clair du Rhône
- Horaires : journée
- Taux horaires : 16.483EUR/ heures
- Support administratif, Achats & QSEA en intérim : Missions principales :
- Accueil & administration : accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, des salles de réunion, des accès et accompagnement des nouveaux collaborateurs.
- Achats & logistique : gestion des stocks, commandes, demandes de devis, suivi des fournisseurs, contrats et factures, gestion des vêtements de travail et EPI.
- QSEA : gestion et mise à jour des procédures, suivi documentaire, affichage des indicateurs qualité et environnementaux et soutien aux actions de sensibilisation à la sécurité.
- Support RH : diffusion des communications obligatoires, mise à jour de l'organigramme et des annuaires, préparation des convocations CSE et gestion documentaire.
- Support aux services & production : suivi des documents internes, gestion des cahiers de consignation, saisie des données et mise à jour des statistiques de production.
- Logistique générale : organisation des déplacements, coordination des prestataires, suivi de l'entretien des locaux et du véhicule de société.
Profil recherché
Formation de niveau Baccalauréat ou expérience équivalente. 3 à 5 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans une fonction administrative polyvalente. Bonne maîtrise de la gestion administrative et des outils bureautiques. Connaissances de base en achats, commandes et suivi des fournisseurs. Connaissance du site et des procédures internes et QSEA. Maîtrise des outils informatiques courants et des logiciels spécifiques à l'entreprise, notamment SAP et l'intranet. Anglais de base à l'oral. Rigueur, organisation, autonomie, polyvalence et sens du service. Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés. Informations complémentaires :
- Contrat : intérim
- Lieu : plateforme chimique de Saint Clair du Rhône
- Horaires : journée
- Taux horaires : 16.483EUR/ heures