Assistant Administratif d'Exploitation H/F
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- Planifier et coordonner les interventions d'une quinzaine de techniciens ;
- Optimiser les tournées et les plannings en fonction des priorités, des contraintes techniques et géographiques ;
- Assurer le suivi quotidien de l'activité et gérer les aléas de planning ;
- Être l'interlocuteur privilégié des techniciens et des clients par téléphone ;
- Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi administratif des interventions ;
- Veiller à la bonne réalisation des prestations sur le terrain ;
- Mettre à jour les outils de planification et les dossiers d'intervention ;
- Garantir une communication fluide entre les différents services.
- Expérience réussie sur un poste de planification, d'ordonnancement ou de gestion administrative.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et téléphonique.
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Sens du service client et esprit d'équipe. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable
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Assistant administratif exploitation
Il y a 19 heures
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Manpower Temps pleinDescription du poste : Manpower TOULOUSE INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant administratif d'exploitation (H/F Planifier et coordonner les interventions d'une quinzaine de techniciens Optimiser les tournées et les plannings en fonction des priorités, des contraintes...
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Assistant Exploitation H/F
Il y a 3 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Opt Interim Temps pleinPrise de poste à 6h00 pour finir à 12h00 du mardi au samedi. Votre mission consiste à apporter un soutien à l'exploitation : - sur les commandes de transport - assurer le suivi administratif - garantir le respect des procédures (administratives et réglementaires) - constituer les dossiers de transport et transmettre les éléments de facturation...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France PROMAN 215 Temps pleinLe poste : Votre agence PROMAN MURET recherche pour l'un de ses clients spécialisé en rénovation de logements, un Assistant administratif (H/F) Vos missions sur ce poste : Accueil téléphonique et physique Etablissement de devis Traitement des mails Aide à la saisie de commandes et factures Suivi des chantiers et budgets Etablissement...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 3 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France CFA IFCDis Temps pleinÀ propos du poste : Dans le cadre du remplacement temporaire d'un membre de notre équipe, IFCDis recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) en CDD, à temps plein, pour rejoindre son service Administratif et Financier, à Toulouse. Rattaché(e) à la Responsable administrative, vous participez à la gestion administrative et financière des...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 3 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Manpower Temps pleinManpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des technologies de pointe, électrique et électronique, un Assistant administratif (H/F) Assister les collaborateurs et managers suite à l'arrivée de nouveaux projets en développement : - Organisations réunions - Préparer et gérer les accès partenaires - Préparer les...
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Assistant administratif/Saisie
Il y a 3 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Temps pleinEn tant qu'assistant Administratif/Saisie (H/F), vos missions seront: * Gestion et suivi des dossiers administratifs * Rôle d'interface avec les équipes terrain * Gestion des planning * Saisie des données relevées Ce descriptif n'est pas limitatif. PME localisée sur l'Est de Toulouse.
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Assistant Administratif
Il y a 2 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Michael Page Temps pleinEn tantqu'Assistant administratif/saisie (H/F), vos missions seront: * Saisir et mettre à jour les données dans les logiciels internes de l'entreprise * Gérer, composer et ajuster les plannings sur fichiers Excel avant importation * Contrôler l'exactitude, la cohérence et la conformité des informations traitées * Répondre aux mails de...
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Toulouse, Midi-Pyrénées, France Iscod Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, cabinet d'expertise comptable, Assistant(e) Administratif(ve) et Management en Alternance - H/F pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou...
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Assistant/Assistante administratif/ve
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France TBS EDUCATION Temps pleinRESPONSABILITÉS : Rattaché(e) à la Responsable Stages & Mentorat Alternance, vous prenez en charge la gestion administrative des stages de nos étudiants. Vous traitez à un premier niveau, les demandes des étudiants et des entreprises. - Gérer les dossiers des stagiaires : collecter les pièces justificatives, vérifier les dates de couverture...
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Assistant Administratif Standardiste H/F
Il y a 6 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France Chausson Materiaux Temps pleinNous recherchons, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Standardiste - H/F en CDI, basé(e) au sein de notre siège social à Saint-Alban (31). Sous la responsabilité de la Secrétaire de Direction, vous prendrez en charge les missions suivantes : ACCUEIL - STANDARD : - Réception des appels téléphoniques et réorientation en fonction de la demande, -...
