Assistant Administratif d'Exploitation H/F
Il y a 4 jours
Toulouse, Midi-Pyrénées, France
Manpower
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Manpower TOULOUSE INDUSTRIE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un Assistant administratif d'exploitation (H/F)
- Planifier et coordonner les interventions d'une quinzaine de techniciens ;
- Optimiser les tournées et les plannings en fonction des priorités, des contraintes techniques et géographiques ;
- Assurer le suivi quotidien de l'activité et gérer les aléas de planning ;
- Être l'interlocuteur privilégié des techniciens et des clients par téléphone ;
- Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi administratif des interventions ;
- Veiller à la bonne réalisation des prestations sur le terrain ;
- Mettre à jour les outils de planification et les dossiers d'intervention ;
- Garantir une communication fluide entre les différents services.
- Expérience réussie sur un poste de planification, d'ordonnancement ou de gestion administrative.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et téléphonique.
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Sens du service client et esprit d'équipe. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable
- Planifier et coordonner les interventions d'une quinzaine de techniciens ;
- Optimiser les tournées et les plannings en fonction des priorités, des contraintes techniques et géographiques ;
- Assurer le suivi quotidien de l'activité et gérer les aléas de planning ;
- Être l'interlocuteur privilégié des techniciens et des clients par téléphone ;
- Confirmer les rendez-vous et assurer le suivi administratif des interventions ;
- Veiller à la bonne réalisation des prestations sur le terrain ;
- Mettre à jour les outils de planification et les dossiers d'intervention ;
- Garantir une communication fluide entre les différents services.
- Expérience réussie sur un poste de planification, d'ordonnancement ou de gestion administrative.
- Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et téléphonique.
- Réactivité et capacité à gérer les imprévus.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Sens du service client et esprit d'équipe. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 1 mois renouvelable