Assistante Polyvalente BTP H/F

Vos

missions:
- Accueil & administratif : accueil téléphonique, traitement des mails et courriers, classement et archivage des documents.
- Facturation & suivi comptable : saisie et enregistrement des devis, commandes, bons de livraison et factures, suivi des règlements, relances de premier niveau et participation au suivi du compte d'exploitation mensuel.
- Appels d'offres : préparation et constitution des dossiers administratifs et techniques pour les marchés publics et privés.
- Suivi des chantiers : gestion des documents administratifs, PPSPS, contrats de sous-traitance et contrats d'entretien.
- Gestion des plannings : coordination des interventions et suivi des commandes et livraisons.
- Suivi du personnel : contrôle des temps de travail et des pointages sur les chantiers, avec préparation des éléments de paie. Nous vous proposons :
- Contrat : Intérim (4 à 5 mois, avec possibilité de prolongation)
- Temps de travail : 35h / semaine, du lundi au vendredi
- Rémunération : 2 100 € à 2 200 € brut / mois (+ 20 % d'indemnités d'intérim IFM/ICCP)
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Avantages:
Mutuelle d'entreprise, tickets restaurants
- Localisation : Vigny 95
- Titulaire d'un Bac +2 en assistanat, gestion PME-PMI ou disposant d'une expérience significative en assistanat polyvalent, vous êtes à l'aise dans un environnement où la polyvalence et la gestion des priorités sont essentielles.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve), avec un bon sens du service et un excellent relationnel. Une première expérience dans le BTP ou le négoce est un plus.
- La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. La connaissance de Sage Gescom, Batigest, Divalto et Teams est appréciée. Actual recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) BTP. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous participez au bon fonctionnement quotidien de l'agence et assurez un rôle polyvalent entre gestion administrative, comptabilité et suivi des chantiers.