Secrétariat Médical

MétierSecrétariat médical
- Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationGrille indiciaireService d'affectationCARDIOLOGIE 8éme étagePrésentation du service SERVICE : CARDIOLOGIE
- UNITE DE RYTHMOLOGIE ET VALVULOPATHIES Chef de service de Cardiologie : Pr TEIGER. Responsables médicaux : Pr LELLOUCHE : unité de rythmologie ; Dr ENNEZAT : unité de valvulopathie Les principales pathologies traitées :
- Les Infarctus du myocarde,
- Les troubles du rythme,
- Les pathologies valvulaires,
- Les pathologies coronaires. L'unité de Rythmologie et Valvulopathie se situe au 8ème étage et comporte :
- 1 unité de 27 lits dont :
- 13 lits de rythmologie
- 14 lits de valvulopathies Projet en cours : restructuration de l'unité en 12 lits HC et 15 lits d'HDS COMPOSITION DE L'EQUIPE Cadre Supérieur Paramédical : 1 Cadre Paramédical : 1
· Infirmiers : 11
· Aides-soignants : 10
· 1 officière
· Secrétaires hospitalières : 2
· Secrétaires médicales : 2 Logisticien : 2 (sur le service de cardiologie) Vos missions Missions générales :L'assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville. Missions permanentes :
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)
- Accueil physique et téléphonique des patients
- Gestion des agendas
- Frappe et mise en forme des documents (comptes rendus de consultations, d'hospitalisation)
- Envoi des CRH à J8
- Tenue du dossier patient dans le logiciel ORBIS (scanner des documents concernant le patient dans ORBIS)
- Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, traitement, diffusion)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance
- Communication dossiers patients
- Gestion des téléconsultations
- Saisie du codage PMSI dans ORBIS

Profil recherché
- Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
- Organisation et maîtrise de soi.
- Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
- Respect des personnels et de la hiérarchie.
- Sens du travail en équipe
- Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
- Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
- Conscience et rigueur professionnelle
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
- Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
- Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travailVariables de 08h00 à 17h30
- Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés.
TélétravailOuiVos avantages à l'AP-HP En rejoignant l'AP-HP, vous bénéficiez des avantages suivants :
- Remboursement du pass Navigo à hauteur de 75%
- Tarifs restauration
- Prime d'installation (2080€ bruts au cours de la première année de stage)
- Place en crèche
- Possibilité de logement à tarif préférentiel
- Chèque emploi-service CESU AP-HP
- Prestations AGOSPAP : offre de loisirs et de vacances à des prix préférentiels (cela concerne les titulaires et les CDD sur un poste permanent)
- Supplément Familial de Traitement (enfants)
- Possibilité d'heures supplémentaires
- Accès à une offre de formation continue conséquente
- Prime de service (1 mois de salaire versée en 2 fois en juin et en décembre)
- Stationnement dans l'enceinte de l'hôpital -Accès facile par le métro ligne 8, Station Créteil l Echat/ Hôpital Henri Mondor -Ligne 15 Grand Paris en 2025 Description de l'hôpitalSitué à Créteil (94), l'hôpital Henri-Mondor propose une prise en charge complète sur un large panel de spécialités, dont 9 permanences de soin labellisées par l'ARS (orthopédie, urologie, digestif, neuroradiologie, neurochirurgie, ou encore imagerie interventionnelle). Il s'agit de l'un des premiers centres d'urgences du Val-de-Marne. Il compte également 8 centres de références maladies rare et 11 centres de compétences.
Référence de l'offre2