Assistant Administratif et Accueil
Il y a 2 jours
SaintGenislesOllières, Rhône-Alpes, France
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Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un Assistant Administratif et Accueil (H/F) en CDD de 4 mois pour notre siège basé à Saint-Genis-les-Ollières. Un rôle clé : vous êtes le point de contact privilégié pour l'accueil, l'organisation et la coordination des services généraux, contribuant chaque jour à la fluidité de l'activité de l'entreprise. Ce que vous allez faire
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer à la qualité de l'environnement de travail du siège
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (réservations de transports, d'hébergement, etc...)
- Gérer les services administratifs généraux (courriers, contacts entrants, bases de données, listes de diffusion)
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associés en participant à l'optimisation des coûts et au contrôle des dépenses
- Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents services de l'entreprise ainsi qu'à la Direction Votre organisation Poste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières. Horaires de journée du lundi au vendredi. Ce que nous vous offrons Salaire de 2300EUR-2500EUR brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils. Un rôle central au coeur de l'organisation, mêlant coordination, discrétion, autonomie et qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.
- Assurer l'accueil physique des visiteurs et intervenants externes et contribuer à la qualité de l'environnement de travail du siège
- Organiser et coordonner les déplacements professionnels des collaborateurs et en assurer le suivi administratif (réservations de transports, d'hébergement, etc...)
- Gérer les services administratifs généraux (courriers, contacts entrants, bases de données, listes de diffusion)
- Assurer le suivi des stocks de fournitures et des prestataires associés en participant à l'optimisation des coûts et au contrôle des dépenses
- Coordonner l'organisation logistique des réunions et événements internes
- Apporter un soutien administratif et organisationnel aux différents services de l'entreprise ainsi qu'à la Direction Votre organisation Poste sédentaire basé à Saint-Genis-les-Ollières. Horaires de journée du lundi au vendredi. Ce que nous vous offrons Salaire de 2300EUR-2500EUR brut / 39h, tickets restaurant, mutuelle familiale, intégration et formation à nos outils. Un rôle central au coeur de l'organisation, mêlant coordination, discrétion, autonomie et qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.