Assistant administratif/Bilingue espagnol

Il y a 2 semaines

SatolasetBonce, Rhône-Alpes, France Eurofirms France Temps plein

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Description du poste
et Missions Votre agence Eurofirms Lyon recherche un ou une assistante administrative/bilingue espagnol pour son client basé sur SATOLAS ( 38290) Vous travaillez au contact des clients et de l'atelier, avec des échanges en espagnol et en français. A ce titre vous assurerez les missions suivantes :
* Accueillir les clients et traiter les appels téléphoniques et les e-mails, en français et en espagnol ;
* Assurer l'ouverture et la fermeture des ordres de travail de l'atelier ;
* Établir les devis et les factures clients ;
* Contrôler les modalités de paiement et assurer le suivi administratif des dossiers ;
* Identifier et enregistrer l'imputation comptable des règlements clients ;
* Suivre les paiements, les impayés et effectuer les relances quotidiennes par téléphone et par e-mail ;
* Contrôler et valider les factures fournisseurs ;
* Scanner, classer et archiver les documents administratifs et comptables.

Profil recherché
Vous êtes à l'aise avec des tâches de suivi, d'échange et de contrôle, sans perdre en rigueur.
- Vous parlez espagnol couramment.
- Vous gérez l'accueil, le téléphone et les e-mails avec aisance.
- Vous suivez les factures, les paiements et les impayés avec précision.
- Vous savez contrôler et classer des documents administratifs.
- Vous gardez une communication claire et soignée, au téléphone comme par écrit. Informations utiles Conditions de travail :
- Indemnités de fin de mission égale à 10% du brut,
- Indemnités compensatrices de congés payés égale à 10% du brut,
- Acompte à la semaine,
- Compte épargne temps. Localisation : SATOLAS (38290) Nous sommes People First. Il s'agit du fondement de notre mission : améliorer la vie des personnes en créant un environnement dans lequel elles puissent devenir la meilleure version d'elles-mêmes. Et nous y parvenons en recherchant l'excellence dans le travail tout en appréciant ce que nous faisons.

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