Assistant administratif

Nous recrutons pour le compte d'un client situé sur la Métropole Lilloise dont la convention collective est le commerce à distance. Entreprise à taille humaine, environnement de travail dynamique. MACCORSTRAT CONSULTING recherche pour l'un de ses clients, un-e Assistant-e administratif-ve et comptable à temps partiel pour renforcer son équipe. Le poste est basé sur site dans la métropole lilloise et implique un travail en étroite collaboration avec les équipes de direction et de gestion. Au quotidien, la personne en poste assure le suivi des dossiers administratifs, la préparation et la saisie de documents comptables simples, la gestion du courrier et des appels téléphoniques, ainsi que le suivi administratif des achats. Elle participe également à la mise à jour des bases de données, au classement et à l'archivage, tout en veillant au respect des procédures internes et des délais. Qualifications Maîtrise de l'assistance administrative : gestion de dossiers, suivi de courriers, organisation de l'agenda et soutien administratif aux équipes. Excellente communication et savoir-être téléphonique : aisance orale, bonne présentation au téléphone, capacité à filtrer et orienter les appels de manière professionnelle. Compétences en tâches de bureautique : classement, archivage, saisie de données, maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou équivalent). Connaissances de base en comptabilité : saisie de pièces comptables, suivi des factures, support à la préparation de documents financiers. Autonomie, sens de l'organisation, rigueur et discrétion, avec idéalement une première expérience en assistanat administratif et/ou comptable. Avantages Tickets restaurant Plateforme externalisée de cagnottage Prime de fin d'année Salaire brut de 1 380 € pour 104 h mensualisées

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Archiver des dossiers et documents de référence,Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer et déclarer la TVA,Procéder à l'encaissement,Traiter les factures et les paiements,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Très bonne maîtrise de la langue française écrite Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).