DSPAP/DTSP75/D1/CP09 - Chef du Bureau d'Analyse et de Synthèse (BAS) H/F

Groupe RIFSEEP: 1 Vos activités principales:
• Organiser, planifier et superviser l’activité quotidienne du Bureau d’Analyse et de Synthèse en fonction des priorités du service et des échéances à respecter.
• Répartir les missions entre les agents, ajuster la charge de travail en fonction des contraintes et veiller à la continuité du service.
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe dans l’exercice de ses missions, en veillant à la diffusion des consignes, à la cohésion du collectif de travail et à la montée en compétence des personnels.
• Contrôler la qualité des procédures, des enregistrements et des productions réalisées sur LRPPN, ainsi que la fiabilité des données exploitées et restituées.
• Veiller au respect des délais de traitement, à la conformité des opérations réalisées et à l’application des instructions hiérarchiques.
• Apporter une expertise technique et fonctionnelle aux agents et à la hiérarchie sur les dossiers complexes, les procédures et l’utilisation des outils métiers, notamment LRPPN et ORUS.
• Assurer le suivi de l’activité du bureau au moyen d’outils de pilotage, de tableaux de bord et de restitutions régulières à la hiérarchie.
• Identifier les difficultés de fonctionnement, anticiper les besoins du service et proposer toute mesure de nature à améliorer l’organisation, la qualité du service rendu et l’efficience des traitements.
• Participer à l’ensemble des missions du bureau et aux travaux transversaux conduits au sein du BCO. Votre environnement professionnel: Activités du service Le Bureau d’Analyse et de Synthèse assure le contrôle qualité des plaintes, procédures et pièces judiciaires dans les applicatifs dédiés, participe à la fiabilisation des enregistrements, alimente les outils de suivi et contribue à l’exploitation statistique des données du service. Il constitue un appui essentiel au fonctionnement du BCO et à la qualité de la chaîne de traitement de l’information judiciaire et administrative. Composition et effectifs du service Le Bureau d’Analyse et de Synthèse est composé de cinq personnels administratifs de catégorie C. Le chef du BAS assure l’encadrement fonctionnel et opérationnel de cette équipe. Liaisons hiérarchiques Le poste est placé sous l’autorité de l’adjoint-chef BCO. Le titulaire rend compte régulièrement de l’activité du bureau, de l’état d’avancement des travaux, des difficultés rencontrées et des mesures correctrices mises en œuvre. Le Bureau d’Analyse et de Synthèse est placé sous l'autorité de: -L’Adjoint administratif, Chef du BAS -Le MEEX, Chef Adjoint du BCO Liaisons fonctionnelles Le chef du BAS est en relation régulière avec les personnels du commissariat, les interlocuteurs hiérarchiques du BCO, ainsi que les autorités judiciaires et interlocuteurs externes concernés dans le cadre du traitement et du suivi des procédures. Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes) Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique
- bureautique niveau pratique requis Maîtriser les applicatifs métiers utiles au poste, notamment LRPPN et ORUS niveau pratique requis Connaître l’environnement professionnel, l’organisation du service et les circuits de traitement des procédures niveau pratique requis Savoir-faire Savoir organiser l’activité d’un bureau en fonction des priorités, de la charge de travail et des délais imposés niveau pratique requis Savoir encadrer une équipe, donner des consignes claires, contrôler l’exécution des missions et suivre les résultats niveau pratique requis Savoir rendre compte, alerter, proposer et formaliser des solutions adaptées aux besoins du service niveau pratique requis Savoir exploiter les données et outils de suivi pour fiabiliser l’activité et éclairer la décision hiérarchique niveau pratique requis Savoir-être Faire preuve de rigueur, d’organisation et de sens des responsabilités niveau pratique requis Disposer de qualités relationnelles et managériales avérées niveau pratique requis Savoir écouter, accompagner, fédérer et maintenir une dynamique de travail collective niveau pratique requis Faire preuve de réactivité, de discernement, d’adaptabilité niveau pratique requis Vos perspectives:Les compétences développées sur ce poste permettent de consolider une expérience d’encadrement de proximité, de pilotage d’activité, d’organisation de service et d’expertise fonctionnelle. Elles favorisent l’accès à des responsabilités administratives élargies et à des fonctions d’encadrement supérieur dans le domaine du pilotage, de la coordination et de la gestion des procédures.