PREF 91 - CAT B - Agent chargé des opérations pré-électorales

Groupe RIFSEEP: 3 Vos activités principales: Participation au dispositif organisationnel des différentes élections politiques et professionnelles: prises de candidatures, saisie informatique, contrôle des opérations de propagande électorale, remontées des résultats, soirées électorales… Gestion de l'organisation matérielle des élections politiques et professionnelles:
- recensement des besoins matériels en période électorale (enveloppes de scrutin, enveloppes de propagande, cartes électorales, formulaires de procuration...),
- gestion des stocks. Gestion de la carte et des listes électorales :
- recensement des bureaux de vote,
- recensement des emplacements des séries de panneaux d'affichage,
- assistance de 1er niveau auprès des communes sur le répertoire électoral unique en lien avec l’INSEE,
- recensement et suivi des membres des commissions de contrôle chargées des recours sur la liste électorale. Gestion des applications métiers:
- REU: de la gestion des comptes utilisateurs au suivi de clôture des listes électorales,
- SIE2: de l’enregistrement des candidatures à la clôture du scrutin
- Periclès: gestion des comptes de campagne et des carnets de reçus-dons,
- EIREL: remontée des résultats. Formations des élus :
- gestion des agréments des organismes de formation Gestion des archives du bureau:
- coordination avec le gestionnaire archive et les archives départementales de Chamarande. Participation à la démarche qualité et au référentiel Quali-ATE et SP+ Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Conditions particulières d’exercice Contraintes horaires lors de l'organisation des élections Qui contacter? Laurence BOISARD, Directrice des relations avec les collectivités locales 01 69 91 92 70 laurence.boisard@essonne.gouv.fr Alexandra RODRIGUES, Chef du bureau des élections et du fonctionnement des assemblées 01 69 91 92 32 alexandra.rodrigues@essonne.gouv.fr Vos perspectives: Evolution envisageable sur tout poste de catégorie équivalente nécessitant des qualités organisationnelles Durée attendue sur le poste: 3 ans Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise
- requis Avoir des compétences en informatique / niveau maîtrise
- requis Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise
- requis Savoir-faire Savoir analyser / niveau pratique
- requis Savoir rédiger / niveau pratique
- requis Avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise
- requis Savoir s’organiser / niveau maîtrise
- requis Savoir-être Savoir s’adapter / niveau maîtrise
- requis Savoir communiquer / niveau maîtrise
- requis Autonomie et sens de l’initiative / niveau maîtrise
- requis