Agent instructeur au conseil médical restreint

Rattachée au ministère de l'Intérieur et sous l'autorité du préfet de département, la DDETS contribue à la mise en œuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l'inspection du travail conserve son système actuel d'organisation et sa ligne hiérarchique propre).

Description du poste
Le conseil médical est une instance consultative, que l'administration employeur (fonction publique de l'Etat -FPE
- et fonction publique hospitalière-FPH) doit obligatoirement consulter avant de prendre certaines décisions sur différents types de congés maladie et d'inaptitude physique des agents. Régulièrement le comité procède à des opérations d'archivage et de rangement d'un nombre important de dossiers. Un soutien est nécessaire sur les activités suivantes :
- Archivage des dossiers usagers du comité médical (rangement, trie, classement des dossiers etc.)
- en fonction de l'avancée des travaux sur le comité médical, un appui pourra être demandé sur les autres services :
- trie des dossiers, préparation à l'archivage ;
- demande d'un versement aux archives en lien avec le service des archives.

Experience:
Débutant accepté

Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Administration publique générale Liste des qualités professionnelles: Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise). Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.