Secrétaire administrative à temps partiel

FERBATEQ INDUSTRIES est une entreprise spécialisée dans la fabrication de fermetures industrielles : rideaux métalliques, portes sectionnelles, portes rapides et équipements associés. Implantée à Poussan, notre entreprise recherche une personne polyvalente pour renforcer son équipe et assurer le suivi administratif quotidien. Vos missions En collaboration avec la direction et les différents services de l'entreprise, vous aurez notamment pour

missions:
- Assurer le secrétariat courant : gestion des appels, des e-mails, des courriers et des documents administratifs.
- Préparer, saisir, classer et archiver les documents de l'entreprise.
- Établir et transmettre les factures clients.
- Effectuer le suivi des règlements et les relances des factures impayées.
- Assurer le suivi administratif des commandes et des dossiers clients et fournisseurs.
- Préparer et transmettre les documents nécessaires au cabinet comptable.
- Participer à diverses tâches administratives selon les besoins de l'entreprise. Le poste est principalement administratif. Il ne nécessite pas de réaliser la comptabilité générale ni d'établir les bilans.

Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse, autonome et à l'aise avec les tâches de secrétariat et souhaitant s'investir durablement dans une PME à taille humaine, avec un poste varié et une réelle autonomie dans son organisation quotidienne. Compétences attendues :
- Expérience ou formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat.
- Bonne maîtrise des outils informatiques courants : messagerie, Word, Excel.
- Capacité à établir des factures et à suivre les règlements clients.
- Bonne expression écrite et aisance téléphonique.
- Sens de l'organisation, discrétion et fiabilité. Une expérience en comptabilité ou des notions de comptabilité courante seraient appréciés, mais ne sont pas obligatoires. Une expérience dans une PME, notamment dans le secteur industriel, serait également un plus. Conditions proposées
- CDI à mi-temps : 17 h 30 par semaine.
- Horaires à définir ensemble selon l'organisation de l'entreprise.
- Prise de poste dès que possible.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Fabrication de portes et fenêtres en métal