Assistant de direction F/H

VYV 3, en tant que 1er opérateur privé à but non lucratif, agit au quotidien, avec l'ensemble des acteurs du groupe, pour renforcer l'accès aux soins de l'ensemble de la population. Son ambition : développer une offre de soins et d'accompagnement de qualité, innovante, performante et adaptée aux besoins de chacun. Nos 33 000 collaborateurs sont engagés au quotidien sur plus de 1 800 structures mutualistes (établissements et services) implantées dans plus de 81 départements. Rejoindre VYV 3, c'est aussi intégrer le Groupe VYV et donner du sens à votre carrière VYV 3 est une entité du Groupe VYV, le 1e acteur mutualiste de protection sociale en France composés de 46 000 talents engagés et fiers d'agir pour rendre la santé accessible à tous. Si nos métiers contribuent à améliorer la vie et la santé des Français, notre devoir est de veiller au bien-être de nos salariés par le respect de chacun, la bienveillance, la formation et l'accompagnement dans des parcours de mobilité au sein du groupe. Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? Rejoignez VYV 3 et le Groupe VYV et soyez fier de participer à un projet unique, engagé et solidaire.

Description du poste
et Missions

Description du poste
et Missions L'EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87) recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois. Le Cantou est un EHPAD spécialisé dans l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés. L'établissement accueille actuellement 21 résidents. Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'établissement et apportez un appui opérationnel à la direction. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents
* Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés
* Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi
* Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines
* Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction
* Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement
* Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement ;
* Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.

Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels. Formation /

expérience:
* Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)
* Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée Compétences clés :
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques
* Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Capacité à travailler en autonomie tout en s'inscrivant dans une organisation collective
* Sens du service et de la relation Qualités attendues :
* Rigueur et fiabilité
* Réactivité et adaptabilité
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit d'initiative et capacité

à propos
er des améliorations
* Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant

Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels. Formation /

expérience:
* Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)
* Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée Compétences clés :
* Très bonne maîtrise des outils bureautiques
* Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités
* Aisance rédactionnelle et relationnelle
* Capacité à travailler en autonomie tout en s'inscrivant dans une organisation collective
* Sens du service et de la relation Qualités attendues :
* Rigueur et fiabilité
* Réactivité et adaptabilité
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Esprit d'initiative et capacité

à propos
er des améliorations
* Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant Fidèles à notre ADN de structure mutualiste privée fortement impliquée dans le développement de l'économie sociale et solidaire, nous ne poursuivons aucun but lucratif. Notre priorité : défendre le droit