AGENT D'ACCUEIL

Le poste de AGENT D'ACCUEIL
- ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H Entreprise : La Chambre d’Agriculture de Région Bretagne compte près de 600 collaboratrices et collaborateurs aux compétences pluri-disciplinaires (agronomie, élevage, entreprise…) répartis sur toute la Bretagne dans 29 sites (sièges départementaux, antennes, station de recherche). En plus de ses missions régaliennes et consulaires, elle déploie ses orientations par de la prestation de services auprès de porteurs de projet (h/f) en création d’entreprise, d’exploitants (h/f) en place, de collectivités et d’entreprises de services.

Missions:
Le périmètre du poste s’articule principalement autour du suivi administratif du site de Plérin (22). Accueil et locations de salles :
* Accueil physique et téléphonique de la maison de l’agriculture
* Gestion de la réservation et de la facturation des locations de salles de réunion à des structures internes et externes Gestion du bâtiment (en lien avec la chargée de mission immobilier et le responsable d’équipe services généraux) et gestion logistique :
* Être garant de la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, hall, …) et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennes
* Prendre contact avec les fournisseurs pour les différentes opérations de maintenance, travaux…
* Suivre les petits travaux et interventions : assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, livraisons, …), de la demande d’intervention à la réception des travaux, en lien avec vos responsables hiérarchiques
* Suivre les plannings de l’agent de maintenance et du gardien, coordonner leurs congés, communiquer les éléments de paie au cabinet comptable
* Coordonner les entretiens / nettoyages des véhicules de la flotte du site de Plérin Appui administratif :
* Appui administratif au directeur administratif et financier et au responsable d’équipe services généraux :
* o Rédaction de courriers, mise en forme de présentations PowerPoint, mise à jour de tableaux o Demande de devis pour des achats de matériels
* Validation des notes de frais des agents des Côtes-d’Armor (environ 120 par mois) Rattachement hiérarchique / Organisation :
* Poste au sein de l’équipe Services Généraux de la Direction Administrative et Financière
* Contrat : CDI temps plein (39h/semaine)
* Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi : 8h-12h00 / 13h30-16h30
* Lieu de travail : PLERIN (22)
* Date souhaitée de prise de fonction : dès que possible
* Tickets restaurant, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaire Nos

avantages:
* Notre parcours d’intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateurs
* Un équilibre vie pro / vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT) Le

profil recherché
Vous avez :
* Un bon relationnel et un bon esprit d’équipe
* De la rigueur, de la fiabilité et un sens de la confidentialité
* Une capacité d’écoute, de compréhension et d’analyse des besoins, ainsi que de recherche de solutions
* Une capacité d’initiative et de réactivité
* Une maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office
* De bonnes capacités rédactionnelles Rejoignez-nous Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap, ou de toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l’égalité de traitement des candidatures. Vous avez :
* Un bon relationnel et un bon esprit d’équipe
* De la rigueur, de la fiabilité et un sens de la confidentialité
* Une capacité d’écoute, de compréhension et d’analyse des besoins, ainsi que de recherche de solutions
* Une capacité d’initiative et de réactivité
* Une maîtrise des outils bureautiques et de la suite Office
* De bonnes capacités rédactionnelles Rejoignez-nous Les critères de sélection pour nos postes reposent exclusivement sur les compétences, sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de religion, d’orientation sexuelle, de handicap, ou de toute autre caractéristique. Nous sommes fortement engagés en faveur du principe de non-discrimination et de l’égalité de traitement des candidatures.