Assistant Facturation
Il y a 2 semaines
Mamoudzou, DOM-TOM, France
Placidom
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1. Facturation & Gestion Administrative Client :
- Création, saisie et vérification des factures clients conformément aux devis et commandes.
- Envoi des factures par voie électronique (e-mail, portails clients) et postale.
- Suivi des échéances de paiement et relances de premier niveau (par mail et téléphone).
- Classement, archivage numérique et papier des documents comptables. 2. Secrétariat & Accueil :
- Accueil téléphonique : réception des appels, orientation des demandes et prise de messages.
- Gestion de la boîte mail générique : traitement, tri et transmission aux interlocuteurs concernés.
- Rédaction de courriers administratifs courants.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
-
Formation:
BAC à BAC+2 en Gestion, Secrétariat, Comptabilité ou filière administrative équivalente.
-
Expérience:
Une première expérience réussie sur un poste similaire (facturation ou secrétariat polyvalent) est appréciée.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
- Maîtrise d'un logiciel de facturation / ERP (ex. Sage, EBP, QuickBooks...)
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
- Création, saisie et vérification des factures clients conformément aux devis et commandes.
- Envoi des factures par voie électronique (e-mail, portails clients) et postale.
- Suivi des échéances de paiement et relances de premier niveau (par mail et téléphone).
- Classement, archivage numérique et papier des documents comptables. 2. Secrétariat & Accueil :
- Accueil téléphonique : réception des appels, orientation des demandes et prise de messages.
- Gestion de la boîte mail générique : traitement, tri et transmission aux interlocuteurs concernés.
- Rédaction de courriers administratifs courants.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
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Formation:
BAC à BAC+2 en Gestion, Secrétariat, Comptabilité ou filière administrative équivalente.
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Expérience:
Une première expérience réussie sur un poste similaire (facturation ou secrétariat polyvalent) est appréciée.
- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
- Maîtrise d'un logiciel de facturation / ERP (ex. Sage, EBP, QuickBooks...)
Experience:
1 An(s) Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire