Assistant aux techniciens travaux

Vous assurez le suivi technique, administratif et financier de l'entretien du patrimoine bâti. En lien étroit avec le technicien, l'assistante administrative, les entreprises prestataires et les bénéficiaires, vous veillez au bon fonctionnement des bâtiments, à la sécurité des occupants et à la bonne réalisation des interventions. Vous organisez, planifiez et suivez les opérations de maintenance préventive et curative des bâtiments et des équipements hors CVC, de la commande des prestations jusqu'au suivi des interventions et des éventuels travaux de mise en conformité. Vous contrôlez la qualité et la bonne exécution des interventions réalisées par les entreprises extérieures et les agents du centre technique de maintenance. Vous analysez les demandes d'intervention, évaluez leur degré d'urgence, identifiez les solutions techniques adaptées, estimez les coûts et planifiez les interventions. Vous assurez également le suivi de leur avancement et informez les bénéficiaires. En appui du technicien, vous participez à l'organisation et au suivi de la programmation annuelle des travaux. Vous organisez également la réalisation des diagnostics réglementaires nécessaires à la gestion du patrimoine (amiante, plomb, accessibilité, électricité, etc.). Vous organisez et suivez les contrôles périodiques réglementaires, programmez les levées de réserves et assurez la traçabilité des interventions et des travaux de mise en conformité. Vous rédigez et mettez en œuvre les plans de prévention liés aux opérations de maintenance et aux travaux d'entretien. Vous veillez au respect des règles de sécurité ainsi qu'à la mise à jour des registres de sécurité et d'accessibilité. En lien avec l'assistante administrative, vous rédigez et/ou supervisez la saisie des bons de commande dans le logiciel métier et assurez la constatation du service fait dans le logiciel comptable. Vous assurez le suivi du budget de fonctionnement dédié à l'entretien bâtimentaire et veillez à la mise à jour des différents tableaux de bord et outils de suivi de l'activité. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des bénéficiaires de la Métropole de Lyon et des entreprises intervenantes. À ce titre, vous facilitez les échanges, coordonnez les interventions et veillez à la bonne circulation de l'information. Vous participez aux réunions nécessaires à la coordination des activités et rendez compte à votre hiérarchie des événements, des interventions réalisées et des éventuelles difficultés rencontrées. Enfin, vous contribuez à la continuité de service en assurant, en cas d'absence, le remplacement du technicien de votre secteur ou des assistants techniques des autres secteurs. Vous disposez d'une formation de niveau BEP, CAP ou Bac professionnel dans le domaine du bâtiment, du génie civil ou de l'électromécanique, ainsi que d'une expérience confirmée dans le domaine du bâtiment tous corps d'état. Vous connaissez les règles de sécurité applicables aux bâtiments, notamment aux établissements recevant du public (ERP) et aux locaux soumis au Code du travail. Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les applications métiers. Le permis B est exigé. Rigoureux et autonome, vous faites preuve de réactivité, d'organisation et d'initiative. Vous savez analyser les situations, hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs interventions simultanément. Doté de bonnes qualités relationnelles, vous avez le sens de l'écoute, de la communication et de la diplomatie. Vous savez également rendre compte de votre activité et travailler en équipe. La Métropole de Lyon est une collectivité territoriale unique en France. Forte de ses 9 600 agents, elle porte des politiques publiques ambitieuses et réalise ses missions de service public dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport. La direction patrimoine et maintenance (DPM) intervient sur l'ensemble des bâtiments métropolitains. Elle en assure la gestion, garantit la conformité des installations et effectue les réparations et la maintenance bâtiments de la Métropole tous corps d'état. Enfin, elle gère des opérations de rénovation, restructuration ou extension du patrimoine. Au sein de l'unité MDM (Maison de la Métropole) et autres bâtiments, qui a pour mission la maintenance et les petits travaux sur l'ensemble des bâtiments accueillant des travailleurs métropolitains,l'agent de maîtrise, placé sous la responsabilité du technicien maintenance travaux, assure la coordination, la prise en charge et le suivi des opérations de maintenance sur l'ensemb