Agent (e) administrative (mi-temps)

Il y a 5 jours

La Clusaz, Rhône-Alpes, France Maire de La Clusaz Temps plein
Vous souhaitez évoluer dans une commune touristique de montagne qui s’engage pour maintenir l’habitabilité du territoire, pour aider l’économie à s’adapter et relever les défis de la durabilité Rejoignez
- nous Missions principales : Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Rechercher et diffuser des informations
- Assurer le classement des documents
- Orienter et conseiller le public vers l’interlocuteur ou le service compétent Gestion de l’information, classement et archivage de documents :
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Trier, classer et archiver des documents Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- prise des arrêtés municipaux lié au service. Activités complémentaires : Gestion du service des objets trouvés :
- Réceptionner les objets trouvés
- Assurer la gestion, le suivi et l’archivage des objets trouvés
- Restituer les objets trouvés Gestion des établissements recevant du public :
- Rédiger les documents administratifs
- Gérer et suivre les dossiers
- Gérer le planning des visites ERP Savoir-être
* Bonnes capacités relationnelles
* Etre capable de travailler en équipe
* Faire preuve de discrétion et de secret professionnel
* Bonnes capacités relationnelles
* Etre capable de prendre du recul et de garder la maitrise de soi
* Avoir le sens du service public, du dialogue, et de l'écoute
* Avoir le sens de l'initiative
* Etre disponible, dynamique, responsable et rigoureux Rémunération : suivant grille indiciaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux Base de 17,5 heures hebdomadaires Dates contrat : fin novembre 2026 à fin avril 2027 Possibilité d’aide au logement Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation+ CV) via https://www.laclusaz.org/fr/liens-malins/la-mairie-recrute/offre-d-emploi.htm