Assistant d'exploitation

Il y a 1 semaine

TremblayenFrance, Ile-de-France EDD FRANCE Temps plein
Rattaché(e) directement au Directeur d'exploitation, votre objectif est de l'accompagner dans sa mission. Vous adaptez, facilitez et optimisez la circulation de l'information au sein de l'organisation et en externe. Activités Vos principales tâches seront : Assurer l'accueil physique et téléphonique pour l'exploitation Gérer la boite mail de l'exploitation Assister le directeur d'exploitation dans les démarches administratives Assister les conducteurs de travaux et chefs de chantier dans les démarches administratives. Assurer la gestion des courriers et des documents de l'exploitation (Suivre, transmettre, classer, trier et archiver). Contrôler les plans de retrait/PPSPS et mode opératoire. Gestion des déchets (FID, CAP, BSDA) Assurer le suivi et la planification des transports Contribuer au suivi et à la mise à jour du planning des chantiers. Assurer la gestion des commandes chantiers (matériel, consommable, analyse) et vérifier la conformité des livraisons Faire appliquer et vérifier le pointage des salariés sur le chantier. Rédiger les rapports de fin de travaux Gérer le stock de fournitures

Experience:
1 An(s)

Compétences:
Administrer un système d'informations,Apporter une assistance technique aux équipes,Diagnostiquer la nature et l'origine des incidents et mettre en oeuvre les mesures correctives,Installer et intégrer le matériel (station, équipement réseau, périphériques, ...) dans l'environnement de production et configurer les ressources logistiques et physiques Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Dépollution et autres services de gestion des déchets Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.