Secrétaire/Assistant(e) de Formation

Lieu : Mérignac, Nouvelle Aquitaine (33700) Rémunération brute annuelle : Groupe 5 de la CCNS (statut et groupe correspondants) rémunération selon expérience. Poste à pourvoir à partir de : 28 octobre 2026 QUI SOMMES-NOUS : La Ligue Nouvelle-Aquitaine de handball est une association sportive affiliée à la Fédération Française de Handball regroupant 12 comités départementaux, 258 clubs et 47800 licenciés, avec pour mission principale de promouvoir et développer la pratique du handball sur tout le territoire régional. VOS

MISSIONS:
Discipline & Commissions Suivi des dossiers disciplinaires et gestion des documents relatifs aux décisions, Participation à la préparation des réunions et rédaction des comptes-rendus. Institut Territorial de Formation et de l'Emploi (ITFE) Réalisation des dossiers de formation (inscriptions, calendriers, conventions, convocations, ressources logistiques associées), Comptage des heures réalisées par les formateurs ou les prestataires pour mettre à facturation Etablissement des conventions de Mise à disposition et Contrat de prestation Clôture des formations : édition de documents (émargement, certificat de réalisation), Rédaction des devis, programmes de formation, Convention sur les dossiers formation, Suivi administratif de la formation (tableaux de suivi, relances, engagement de dépense, contrat prestataire, convention de mise à disposition), Echange avec les formateurs sur l'organisation logistique des formations, Assister les responsables ITFE dans la préparation de bilans, de séminaires, etc. PROFIL RECHERCHE

Formation:
Bac + 3 en Ressources Humaines (Licence professionnelle métiers de la GRH : formation, compétence et emploi, ou assistant(e) ou BTS support à l'action managériale, BTS gestion de la PME (petites et Moyennes Entreprises), BUT Gestion administrative et commerciale des organisations (GACO). COMPETENCE ET QUALITES RECHERCHEES Excellente Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des plateformes collaboratives (Teams, Drive), Très bonnes compétences rédactionnelles, Autonomie, Rigueur, Sens de la discrétion Capacité à gérer les priorités avec efficacité, Sens de l'organisation, Une connaissance de l'outil Agate serait un plus Maitrise du suivi administratif, des factures dans le respect des procédures internes Une connaissance dans le domaine de la formation professionnelle pour adultes. A l'aise avec les plateformes de e-learning, La maîtrise de logiciels comme Canva et Genially serait un plus, Connaissance du référentiel Qualiopi et de son impact sur l'activité.

Experience:
2 An(s)

Compétences:
Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer les dossiers techniques pour les réunions Langues: Français souhaité Permis: B
- Véhicule léger souhaité Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités de clubs de sports Liste des qualités professionnelles: Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).