Assistant Administratif Anglais Courant H/F
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* Saisie des factures d'achat dans l'outil Chrome River
* Vérification du bon règlement des factures fournisseurs
* Vérification des coordonnées bancaires et collecte des pièces justificatives nécessaires
* Suivi et mise à jour des numéros de "Matter" associés aux dossiers
* Participation à l'amélioration et à la fluidité des processus administratifs.
* Gestion des échanges fournisseurs par téléphone et par e-mail
* Réponses aux demandes administratives liées aux factures et règlements
* Coordination avec les bureaux de New York
* Participation et animation des points hebdomadaires avec les équipes internationales
* Suivi des demandes et résolution des éventuelles anomalies ou blocages.
* Gérer efficacement une boîte mail à fort volume
* Assurer le suivi des demandes et effectuer les en attente
* Effectuer les relances nécessaires auprès des associés et des différents interlocuteurs
* Recueillir les informations et validations requises au respect des délais
* Garantir la qualité et la fiabilité des données administratives. Conditions et avantages
* Contrat : CDI
* Rémunération : 35K€
- 40K€
* Tickets Restaurant : 10 €
* Prise en charge Navigo : 50 %
* Mutuelle
* 2,5 jours de RTT
* Télétravail : non prévu à la prise de poste (possibilité d'1 jour par semaine après validation managériale)
* Passation : 2 semaines avant prise de poste complète.
* Expérience d'environ 3 années minimum sur un poste administratif
* Anglais courant
* Une première expérience en cabinet d'avocat sera une forte valeur ajoutée
* Aisance relationnelle et diplomatie
* Capacité à relancer des interlocuteurs de haut niveau avec tact et assurance
* Intelligence de situation et compréhension des codes propres aux cabinets d'avocats ou environnements exigeants
* Esprit d'équipe, sens du service et autonomie. Cabinet d'expertise comptable intervenant exclusivement pour un client unique,
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Assistant Administratif Anglais Courant H/F
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinCabinet d'expertise comptable intervenant exclusivement pour un client unique, Vos missions sont les suivantes : * Saisie des factures d'achat dans l'outil Chrome River * Vérification du bon règlement des factures fournisseurs * Vérification des coordonnées bancaires et collecte des pièces justificatives nécessaires * Suivi et mise à jour des...
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Assistant Administratif Brevets Anglais Courant H/F
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Gitec Temps pleinGITEC Human Resources - Agence Tertiaire et IT recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de la propriété industrielle, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) brevets Anglais courant (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir à Paris. Au sein du Service Inscriptions et Dépôts de brevets étrangers ainsi que du Service Dépôts...
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Assistant Evaluation
Il y a 21 heures
Paris, Ile-de-France Paris School of Business Temps plein 29 000 € ContratGalileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la...
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Assistant Evaluation
Il y a 1 jour
Paris, Ile-de-France Galileo Global Education Temps plein 29 000 € Contrat🎯 Envie de jouer un rôle clé dans l’organisation des évaluations d’une grande école de management ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez les missions où fiabilité, coordination et respect des échéances sont essentiels ? Vous souhaitez contribuer au bon déroulement des examens et des jurys qui rythment le parcours académique...
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Assistant(e) Administratif(ve) Brevets Anglais courant
Il y a 4 jours
Paris 7ème, Ile-de-France GITEC MATHURINS 1 Temps pleinGITEC Human Resources - Agence Tertiaire et IT recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de la propriété industrielle, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) brevets Anglais courant (H/F) dans le cadre d'un CDI à pourvoir à Paris. Au sein du Service Inscriptions et Dépôts de brevets étrangers ainsi que du Service Dépôts...
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Assistante de direction RH
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein 45 000 € - 50 000 € ContratAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur de l'immobilier, recherche son assistante de direction pour assister la DRH. Le poste est en CDI basé à Paris dans 8eme.Les Missions Du Poste...
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Assistante de direction RH
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein 45 000 € - 50 000 € ContratAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Mon client dans le secteur de l'immobilier, recherche son assistante de direction pour assister la DRH. Le poste est en CDI basé à Paris dans 8eme.Les Missions Du Poste...
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Paris, Ile-de-France HELPLINE Temps plein 26 000 € - 30 000 € ContratEt si vous choisissiez plus qu’un simple job ? ✨ 🚀 A Propos De HELPLINE Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société affiche une croissance régulière (280M€...
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2 assistants juridiques anglais courant
Il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Actual Talent Paris support 2 Temps pleinActual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5ème acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la performance de leur organisation. Depuis plus de 20 ans, nos consultants...
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Paris, Ile-de-France EVERIENCE Temps plein 26 000 € - 30 000 € ContratDescription de l'entreprise Et si vous choisissiez plus qu’un simple job ? ✨ 🚀 A propos de HELPLINE : Entreprise française des Services du Numérique (ESN), HELPLINE accompagne depuis 1994 les directions informatiques et métiers dans leurs projets de transformation autour des nouveaux usages et outils numériques. La société affiche une...
