Assistant de Gestion
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missions:
Accueil et relation avec le public
- Accueil physique des apprenants, clients et visiteurs
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Réponse aux demandes et orientation des interlocuteurs Inscriptions et examens
- Inscriptions au TCF (Test de Connaissance du Français) et à l'examen civique
- Organisation et suivi des sessions d'examen, dans le respect des procédures officielles
- Suivi administratif des candidats (convocations, résultats, attestations) Gestion administrative et financière
- Préparation, émission et suivi de la facturation de l'ensemble des activités du centre
- Suivi des créances et relances clients
- Contrôle des factures des formateurs
- Rapprochements bancaires
- Transmission des éléments comptables et relation avec le cabinet d'expertise comptable Organisation et planning
- Gestion du planning des formateurs et planification des sessions
- Organisation des salles et des ressources
- Suivi des absences, modifications et changements de planning, en coordination avec la Responsable Formation Gestion des demandes de traduction (en support de la Directrice)
- Réception et analyse des demandes (type de document, langues, délais)
- Préparation et envoi des devis, relance des devis en attente
- Prise de contact avec les traducteurs partenaires
- Suivi des dossiers : respect des délais, réception des traductions, remise au client
- Facturation des clients
Votre profil
Compétences et expérience
- Expérience d'au moins 2 ans en assistanat de gestion, administration, comptabilité ou dans un organisme de formation
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance de Pennylane appréciée
- Bases en comptabilité : facturation, suivi des règlements, rapprochements bancaires
- Anglais niveau B1, suffisant pour renseigner un public anglophone sur nos formations et nos services de traduction Qualités
- Rigueur et sens de l'organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Aisance relationnelle et sens du service
- Autonomie, esprit d'initiative et discrétion
- Goût du travail en équipe
- Horaires de travail : 8h30-12h30 / 13h30
- 16h30
Experience:
2 An(s)
- En gestion et comptabilité
Compétences:
Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents Qualification: Employé qualifié Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
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Assistant Ressources Humaines en alternance F/H
Il y a 1 jour
Béziers, Languedoc-Roussillon, France Walter Learning Temps pleinWalter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de...
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Assistant Comptable H/F
Il y a 4 jours
Béziers, Languedoc-Roussillon, France Mi Recrutement Temps pleinEn tant qu'ASSISTANT.E COMPTABLE, vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer la GESTION ADMINISTRATIVE (répondre aux demandes clients, création et mise à jour de dossiers) ; * Réaliser la TENUE et la SAISIE COMPTABLE (lettrage, rapprochements bancaires, vérification des factures) ; * Préparer les DÉCLARATIONS FISCALES (calculs TVA)...
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Assistant Comptable H/F
Il y a 4 jours
Béziers, Languedoc-Roussillon, France Temps pleinRécapitulatif de la mission Expérience souhaitée : 3 ans minimum Lieu de travail : Béziers (34) Horaires : 35h Durée : CDI Salaire : 25 à 27 K€ annuels bruts Date de début : Dès que possible Secteur d’activité : Activités spécialisées, Activités spécialisées, scientifiques et techniques En tant qu’Assistant.e Comptable, vous serez en...
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Assistant d'Expert H/F
Il y a 5 jours
Béziers, Languedoc-Roussillon, France Elex Temps pleinAdenes, groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'Expert Sinistre talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France, CDD 7 à 12 mois. En tant qu'Assistant d'Expert Sinistre, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres (Dégâts...
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Assistante administrative RH et commerciale
Il y a 5 jours
Béziers, Languedoc-Roussillon, France Domino RH - Missions Béziers Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger...
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Assistant(e) gestion de contrat
Il y a 2 semaines
Béziers, Languedoc-Roussillon, France KOESIO MEDITERRANEE Temps plein?? Ta mission Au quotidien, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de notre agence. Tes principales missions seront : Facturer les contrats clients selon leur typologie (Print, IT, Télécom, Audiovisuel, Software et Multimétiers) Réaliser les facturations récurrentes et les refacturations...
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ELEX France
Il y a 4 jours
Béziers, Languedoc-Roussillon, France ELEX France Temps pleinAdenes, groupe international d'expertise après sinistre, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'Expert Sinistre talentueux F/H pour rejoindre notre Direction des Centres Clients ELEX France, CDD 7 à 12 mois. En tant qu'Assistant d'Expert Sinistre, vous jouez un rôle essentiel dans la gestion des dossiers sinistres (Dégâts...
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Assistant Manager en Restauration Rapide
Il y a 1 semaine
Béziers, Languedoc-Roussillon, France Groupe Alternance Narbonne Temps pleinGroupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 78 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) et dans le secteur tertiaire. Nous proposons les diplômes BTS, BACHELORS et MASTÈRES. Entreprise située à Béziers...
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Collaborateur Comptable H/F
Il y a 1 semaine
Béziers, Languedoc-Roussillon, France Temps pleinWINSEARCH, cabinet de recrutement reconnu, a le plaisir de rechercher pour son client, un cabinet comptable à taille humaine situé à Béziers (34), un Collaborateur comptable H/F en CDI. Vos missions : * Gérer un portefeuille clients BNC/BIC * Superviser les travaux réalisés par un assistant comptable * Réaliser les travaux comptables * Établir les...
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Conseiller en économie sociale et familiale
Il y a 1 semaine
Béziers, Languedoc-Roussillon, France RESIDENCE BELLES TERRES Temps pleinVous contribuez à l'insertion sociale et professionnelle de la personne et au développement de son autonomie en l'assistant dans la gestion de la vie courante et en prévenant les risques d'exclusion sociale Vos missions principales : - Création de la relation et diagnostic - Information et orientation - Accompagnement dans la vie...