Assistant(e) Administratif Travaux
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- Contrôle et validation avant transmissions des factures fournisseurs au service comptabilité + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés
- Enregistrement des règlements sur le logiciel dédié + traitement des anomalies le cas échéant auprès des intervenants intéressés
- Aide à l'établissement des situations d'avancement de chantier, côté clients et sous-traitants, envoi-suivi-relance
- Gestion des factures sous-traitants y compris des documents administratifs, suivis des marchés, établissement des DGD ST
- Etablissement des contrats de sous-traitance + vérification des documents administratifs
- Demande d'agréments auprès des clients
- Gestion des heures d'insertion et des facilitateurs, organismes dédiés
- Contrôle des clôtures d'opération : vérification de la présence des documents obligatoires DOE, DGD, insertions etc.
- Dépôt et retrait quand nécessaire du courrier à la poste
Experience:
2 An(s)
Compétences:
Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives Qualification: Employé non qualifié Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
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Directeur Travaux – Rénovation Énergétique
Il y a 3 jours
Coignières, Île-de-France Groupe Léon Grosse Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratLe Groupe Léon Grosse recherche un(e) Responsable de Projet à Coignières pour encadrer les ingénieurs travaux et assurer la qualité des chantiers. Fort de 8 ans d'expérience dans le bâtiment, vous aurez un rôle clé dans les négociations et la coordination des entreprises sous-traitantes. La position exige un réel intérêt pour la rénovation...
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Directeur travaux rénovation énergétique H/F
Il y a 3 jours
Coignières, Île-de-France Groupe Léon Grosse Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratQui recrute ? Forte de l’expertise historique du Groupe en réhabilitation, Horizen est notre marque dédiée à la rénovation énergétique du parc tertiaire. Basée en Île-de-France, notre agence Horizen Travaux accompagne collectivités et clients privés dans la transformation de leur patrimoine (en conception-réalisation ou entreprise générale)....
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Opérateur de Production
Il y a 3 jours
Coignières, Ile-de-France BRANDS & MARKETS Temps pleinBrands and Markets recrute son/sa futur(e) Opérateur(trice) de Production pour son atelier signalétique. Pour renforcer notre atelier, nous recherchons un(e) Opérateur(trice) de production spécialisé(e) en finition adhésive. Si vous aimez voir un projet prendre forme entre vos mains, travailler avec soin et être le garant d'un atelier qui tourne...
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Assistant commercial
Il y a 7 jours
Coignières, Île-de-France RAS Intérim Temps pleinÀ propos de nous Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous...
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ASSISTANT COMMERCIAL
Il y a 7 jours
Coignières, Île-de-France RAS Interim Temps pleinOffre publiée depuis : Aujourd'hui Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT COMMERCIAL & COMMUNICATION H/F Notre entreprise : Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il...
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Manoeuvre (H/F)
Il y a 4 jours
Coignières, Ile-de-France Manpower Temps pleinManpower SAINT QUENTIN EN YVELINES BTP recherche pour son client un Manoeuvre (H/F) Sous la responsabilité du chef de chantier, vous participez activement à la réalisation des travaux. Vos tâches principales incluent : - Préparer le terrain, les outils et les matériaux nécessaires à l'intervention - Aider à la mise en place des installations...
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Elagueur - Grimpeur (H/F)
Il y a 4 jours
Coignières, Ile-de-France NBS Temps pleinRattaché(e) au responsable d'équipe et/ou au conducteur de travaux, vous réalisez les travaux d'élagage et de taille des arbres dans le respect des règles de l'art et des consignes de sécurité. Vous intervenez sur différents chantiers en Île-de-France, auprès de clients publics et privés. Experience: Débutant...
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Assistanat commercial
Il y a 21 heures
Coignières, Île-de-France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Description du...
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CDD - Gestionnaire Locatif F/H (CDD)
Il y a 8 heures
Coignières, Île-de-France Foncia Temps pleinFoncia c'est bien mieux pour votre carrière ! L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels. La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute...
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Chef d'équipe VRD
Il y a 21 heures
Coignières, Île-de-France R2T Placement Temps pleinEntreprise :R2T Placement - Bien plus qu'un cabinet de recrutement Chez R2T Placement, nous croyons en un recrutement humain, de proximité, basé sur l'écoute et la compréhension des parcours. Notre engagement : vous proposer des opportunités qui correspondent à vos compétences, vos envies et votre projet professionnel.Notre force : une équipe...
