Gestionnaire administratif

Mission générale : Rattaché.e à la Responsable RH, au sein d'une équipe de 3 personnes, vous intervenez sur des missions variées, à la fois opérationnelles et transversales au service des différents métiers. Votre mission s'articule autour de l'administration du personnel, de la gestion de la formation, du recrutement et de la participation à la structuration des process et à la gestion de projets RH

Missions:
- Recrutement et intégration : Rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures et pré-sélections Organisation et participation aux entretiens d'embauche Support aux managers dans leurs recrutements Suivi de l'intégration
-

Formation:
Élaboration et gestion du Plan de développement des

compétences:
recueil des besoins de formation auprès des collaborateurs.trices et des managers, conception et mise en œuvre du PDC, suivi administratif et budgétaire, organisation logistique des formations, gestion des dossiers auprès de l'OPCO Santé, mise à jour des outils de suivi (SI-RH)
- Administration du personnel : Rédaction et vérification des contrats de travail et avenants Gestion des entrées et des sorties des salarié.es : recueil des informations auprès des salarié.es, rédaction et vérification des contrats de travail, DPAE, affiliations mutuelle et prévoyance, médecine du travail, communication des informations au service paie, gestion des sorties Suivi des dossiers des salarié.es : médecine du travail, suivi des plannings, gestion des absences, suivi des compteurs et extractions des informations, suivi des campagnes d'entretiens d'évaluation et professionnels Travail en collaboration avec le service paie : transmission des éléments variables de paie Rédaction et suivi des documents RH (attestations, courriers, reporting) Conseil aux managers et aux salarié.es sur les RH
- Structuration du service RH : Participation à la conception de process et procédures RH Participation à la conception des outils et indicateurs RH
- Participation à divers projets RH : Participation à l'amélioration continue des processus RH Implication dans des projets RH transversaux selon les besoins de l'association
- Veille juridique et sociale RH : Suivi et application des évolutions réglementaires et de la législation sociale Conditions d'accès :
-

Formation:
Niveau Bac+5 en ressources humaines ou droit social
-

Expérience:
Expérience réussie de 3 ans minimum dans des fonctions similaire Critères souhaitables : Connaissance de la Convention collective nationale 1951 FEHAP Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels SI-RH (Skillup, Octime) Profil souhaité : Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur et votre sens de l'organisation sans faille, qui vous permettent de mener à bien l'ensemble de vos missions avec méthode. Votre professionnalisme et votre réactivité font de vous un.e interlocuteur.trice de confiance au quotidien. Doté.e d'une solide capacité d'analyse et de synthèse, vous savez aborder les problématiques RH dans toute leur complexité. Votre aisance relationnelle naturelle et votre sens de l'écoute bienveillante vous permettent de nouer des relations constructives avec l'ensemble des équipes. Autonome et guidé.e par un véritable esprit d'initiative, vous appréciez jongler avec aisance entre plusieurs dossiers simultanément tout en faisant preuve d'une excellente maîtrise des outils bureautiques et SI-RH. A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.

Avantages:
- RTT
- PRIMES SEGUR OU LAFORCADE
- Accord de télétravail
- Prime mobilité
- Reprise d'une partie de l'ancienneté
- Congé menstruel
- Jours enfants malade
- Restauration sur place
- Cours de yoga
- Salle de sport
- Coiffeur à disposition

Experience:
3 An(s)

Compétences:
Législation sociale Qualification: Agent de maîtrise Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a. Liste des qualités professionnelles: Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance. Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles. Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.